Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BI 1 – Zentrale Bedarfsdeckung – unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Der Arbeitsplatz ist mit einem schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten (derzeit 19,50 Stunden) zu besetzen.

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Entgeltgruppe 7). Der Dienstposten ist teilzeitgeeignet. Bei der Verteilung der Ar­beitszeit in Teilzeit sind vorrangig die dienstlichen Erfordernisse im Beschäftigungsbereich zu berücksichtigen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständiges Vorbereiten der Auslieferung von Lagerartikeln

o   Überprüfen der Kommissionierungsaufträge und Erstellen der Zusammenfassung

o   Drucken von Lieferetiketten

o   Überprüfen und Koordinieren von Nachträgen

o   Vorbereiten und Kommissionieren von Kleinauslieferungen

• Warenannahme

o   Annehmen von Waren und Materialien

o   Unterstützen bei der datenbankbasierten Erfassung von Wareneingängen

o   Erfassen und Bearbeiten von Reklamationen

• Allgemeine Bürotätigkeiten

o   Aktenführung, Ablage und termingerechte Wiedervorlagen

o   Interne und externe Telefonabstimmungen sowie Unterstützen bei der Bearbeitung von eingehenden E-Mails

Wir bieten Ihnen

• Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung (1.547,62 Euro brutto in Erfahrungsstufe 1 zzgl. 110,00 Euro Ministerialzulage - bei entsprechender beruflicher Erfahrung kommt auch eine höhere Stufe in Betracht) und eine betriebliche Altersvorsorge

• Eine sinnstiftende Arbeit mit vielfältigen und attraktiven Aufgaben: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter machen Demokratie möglich!

• Eine gute Work-Life-Balance: Überstundenausgleich, verschiedene Teilzeitmodelle und Sabbaticals sowie 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten eine Kindertagesstätte ohne Sommerschließzeiten sowie einen Familienservice

• Ein umfassendes Fortbildungsangebot

• Gesundheitsfürsorge: betrieblich geförderte Sportkurse sowie ein vielfältiges Beratungs- und Präventionsangebot

• Mobilität: Einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Weitere Informationen finden Sie unter www.bundestag.de/karriere

Ihre Qualifikation

Sie verfügen zwingend über:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem Büroberuf oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

• eine einjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit beziehungsweise auf dem Gebiet allgemeine Verwaltung

Ihre Bewerbung wird bevorzugt berücksichtigt, wenn Sie über

• Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Bereich des Umzugsmanagements und Disposition

• Erfahrungswissen im Umgang mit Büromöbelsystemen

• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht

• Eingehende Kenntnisse und umfangreiches Erfahrungswissen über die Organisation und Arbeitsabläufe in obersten Bundesbehörden

• Kenntnisse von gängiger Standard-Software, insbesondere MS Outlook, und Excel sowie Datenbanksystemen

verfügen.

Die genannten Qualifikationsvoraussetzungen müssen zum Zeitpunkt des Bewerbungsschlusses vorliegen und nachgewiesen sein.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inklusive Kopie der Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Beurteilungen, Arbeitszeugnisse), unter Angabe der Kennziffer BI 1/780 bis zum 5. Juli 2024 an apply.job.21556332@hokifyjob.comapply.job.21556332@hokifyjob.com Möchten Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg versenden, nehmen wir diese gern unter der folgenden Adresse entgegen:

DEUTSCHER BUNDESTAG – Verwaltung –

Referat ZV 2 – Platz der Republik 1 – 11011 Berlin

Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann grundsätzlich nicht erfolgen.

Weitere Auskunft erhalten Sie durch Frau Müller unter der Rufnummer: 030 227-33136.

Wissenswertes

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt leben wir ein diverses und weltoffenes Miteinander und setzen uns für eine vielfältige Beschäftigtenstruktur ein. Auch die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist unser ausdrückliches Ziel.

Die Bundestagsverwaltung legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Hier können Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.