Verwaltungsleitung für unsere Geschäftsstelle (m/w/d)

Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als 10.000 Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 1972 für die Verbesserung ihrer ökonomischen, sozialen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die gesellschaftliche Wertschätzung des künstlerischen Berufs.

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin (Ostkreuz) zum 15.7.2024 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) 32 Std./Woche, unbefristet. In der Einarbeitungszeit (15.7. – 31.8.2024) ist die Stelle auf 20 Std./Woche reduziert.

Ihre Aufgaben

• Konten- und Barkassenführung
• Finanzcontrolling BBK-Haushalt (Aufstellen von Haushaltsplan und Jahresabschluss, regelmäßige Berichte in den Gremien des BBK)
• Fördermittelmanagement von Projekten des BBK (Mitarbeit bei Beantragung von Fördergeldern, Finanzcontrolling, Mittelabrufe und Erstellen der zahlenmäßigen Nachweise)
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in DATEV
• Personalverwaltung (u. a. Vertragswesen, Führen von Personal- und Krankenkonten, Zuarbeit zu externem Lohnbüro, Überweisung von Gehältern)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Vertretung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen und Delegiertenversammlungen

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte, selbstständige und empathische Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Interesse an der Arbeit in einem sozial engagierten Verband. Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Kenntnisse im Kulturmanagement.

Unsere Anforderungen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement
• Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online und DATEV Auftrags- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Bereich kultureller Einrichtungen wünschenswert
• Verantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Auffassungsgabe, Freude an strategischen Herausforderungen, schnelle ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach dem Haustarif des BBK in Anlehnung an TVöD Entgeltgruppe 12 (Bund)
• 30 Urlaubstage (Ganzjahresurlaub bei einer 5-Tage Woche) mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
• Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Ostkreuz oder Warschauer Straße).

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Ihren Lebenslauf und Referenzen senden Sie bitte zusammengefasst in einem pdf-Dokument und ausschließlich per Mail (max. 4 MB) bis zum 19.06.2024 (24:00 Uhr) an apply.job.21031324@hokifyjob.com Betreff: Verwaltungsleitung

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Valeska Hageney: 030 264 0970

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 25. Juni in Berlin in Präsenz statt. Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.