Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Die Cinegate GmbH ist seit mehr als 30 Jahren Dienstleister der Medienbranche und vermietet technische Geräte für die Herstellung von Kino- und TV-Filmen, Fernsehserien, Dokumentationen, Werbefilmen und Musikvideos. Bei der Durchführung vielfältigster Projekte verstehen wir uns als verlässlicher Partner für unsere Kunden. Wir bieten eine breite Palette professioneller Technik in den Bereichen Kamera, Licht und Bühne/Grip in Verbindung mit einer kompetenten Beratung und der Vermietung eigener Studios.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort in Köln:

Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit (40h) oder Teilzeit (30h)

Anstellungsart: 12 Monate befristet mit der Option auf eine Festanstellung

Beginn: ab sofort möglich

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (z.B. Vorbereitende Buchhaltung)
• Erstellung von Monatsberichten und Abrechnungen (wie z.B. Rückstellungen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen)
• Organisation und Durchführung des Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs
• (Kfz-) Schadenmanagement
• Pflege des Mitarbeiterzeiterfassungssystems und des papierlosen Ablagesystems
• Operative Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als bspw. Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen Produktionsassistenz/-koordination bei oder im Sekretariat eines mittelständischen Unternehmens
• Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig, strukturiert und besitzt ein gutes Zahlenverständnis.
• Dank Deines Organisationstalents verlierst Du auch unter Belastung nicht den Blick für das Ganze.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie diplomatisches Geschick, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen.

Deine Vorteile

Als dynamisches Unternehmen schätzen wir Deine Hands-on-Mentalität und bieten Dir im Gegenzug eine schnelle Übernahme von Verantwortung in einem spannenden Aufgabengebiet. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege unterstützen Dich in der raschen Realisierung Deiner Ideen. Neben einem unerschöpflichen Vorrat an Gummibärchen erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem starken Team.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du Teil dieses Teams werden?

Wenn ja, dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Cinegate GmbH

Marco Grüttner

Mathias-Brüggen-Str. 43

50827 Köln

apply.job.21540057@hokifyjob.com

0221 976524-0