BBK-2024-054: Softwarebetreuerin/Softwarebetreuer (w/m/d) Veranstaltungsmanagement Bad Neuenahr

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Softwarebetreuerin/einen Softwarebetreuer (w/m/d)

für das Veranstaltungsmanagement Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund)

im Referat IV.5 „Ergänzende Zivilschutzausbildung und Erste Hilfe, Veranstaltungsmanagement, wirtschaftliche Angelegenheiten“

in der Bundesakademie für Bevölkerungsschutz und Zivile Verteidigung (BABZ) am Standort Bad Neuenahr-Ahrweiler.

Ihre Aufgaben

▪       Fachadministration der Veranstaltungsmanagementsoftware - Sie sind für die Fachadministration der Veranstaltungssoftware (aktuell ANTRAGO) sowie für die fachliche Vorbereitung und die Einführung weiterer Funktionen der Software zuständig und passen diese auf die vorhandenen Arbeitsabläufe und Anforderungen der BABZ an.

▪       Ansprechperson für die Veranstaltungsmanagementsoftware - Sie erstellen einheitliche Vorgaben zur Nutzung der Software innerhalb der BABZ und beraten und schulen die Mitarbeitenden im Umgang mit der Software. Sie sind die erste Ansprechperson bei grundlegenden Anliegen, sowie Mängelanzeigen und koordinieren das Zusammenwirken der Nutzenden, des IT-Dienstleisters der BABZ und der Herstellerfirma.

Ihr Profil[]()

▪       Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) mit Bezug zum Aufgabengebiet (z.B. Informationsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik) erfolgreich abgeschlossen oder stehen kurz vor dem Abschluss. Alternativ verfügen Sie als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Beamtendienst des Bundes oder der Länder, oder verfügen über den erfolgreichen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt, Angestelltenlehrgang II.

▪       Sie haben erste Erfahrungen in der Softwaresystembetreuung gesammelt – von Vorteil wären bereits erste Erfahrungen im Umgang mit einer Veranstaltungsmanagementsoftware.

▪       Eine Bewerbung ist auch möglich, wenn Sie einen anderweitigen Abschluss erworben haben und über nachweisbare Kenntnisse in den oben aufgeführten Aufgaben verfügen. Bitte beachten Sie in diesem Fall den untenstehenden Hinweis*

▪       Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C1/Englisch A2 gem. GER) setzen wir voraus.

▪       Sie arbeiten gerne selbstständig, serviceorientiert, können sich flexibel auf unterschiedliche Erwartungen und Bedürfnisse einstellen und schätzen die Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

▪       Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.

▪       Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Unser Angebot

▪       Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur BesoldungsgruppeA11 statusgleich grundsätzlich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

▪       Eingruppierung - Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis der Entgeltgruppe E 11 an *Bei Bewerberinnen und Bewerbern ohne den geforderten Hochschulabschluss, erfolgt die Eingruppierung – gemäß TVöD (Bund) - in der Regel eine Entgeltgruppe niedriger.

▪       Fachkräftezulage - In Abhängigkeit von der Bewerberlage und den persönlichen Voraussetzungen gewähren wir Ihnen ggf. eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.000 Euro monatlich.

▪       Verbeamtung - Tarifbeschäftigten bieten wir bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.

▪       Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.

▪       Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit bis zu 60% mobil zu arbeiten. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.

▪       Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.

▪       Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

▪       Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

▪       Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.

▪       Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.

▪       Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.

Ihre Bewerbung

▪       Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.07.2024 ausschließlich online über das Bewerbungsportal unter [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-054/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BBK-2024-054/index.html "Link zum Bewerbungsportal").

Laden Sie dazu im Rahmen Ihrer Onlinebewerbung Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Qualifikationsnachweise über Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen, relevante Fortbildungs- und Sprachnachweise) als PDF-Dateien hoch (insgesamt max. 20 MB).

▪       Ausländische Bildungsabschlüsse - Wenn Sie Ihren Bildungsabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.

▪       Schutz Ihrer Daten - Wir verwenden Ihre Bewerbung ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens und vernichten sie nach dessen Abschluss unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

▪       Ihre Ansprechpartner - Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte unter Angabe der Kennziffer BBK-2024-054 an unser Personalreferat apply.job.21534201@hokifyjob.comapply.job.21534201@hokifyjob.comapply.job.21534201@hokifyjob.com Für fachliche Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Kusch unter der Telefonnummer 0228 99 550 - 5100 zur Verfügung.