Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? – Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E‑Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
• Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßen unsere Mitarbeiter, Gäste und Kunden mit Ihrer freundlichen und souveränen Art
• Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung
• Das Travel Management liegt in Ihrer Verantwortung
• Sie tragen mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernehmen auch Ihre eigenen Projekte
• Sie sind die gute Seele des Büros, arbeiten mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gelten als wichtiges Bindeglied im Unternehmen

Was Sie mitbringen

• Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Einen strukturierten Arbeitsstil
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität

Worauf Sie sich freuen können

Im internationalen Team von Smart In Media haben Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in einer kreativen Atmosphäre, in einem globalen Umfeld und mit einem attraktiven Gehalt. Weitere Vorteile:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
• Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
• Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
• Wöchentliche, gemeinsame Mittagspause, die vom Unternehmen finanziert wird
• Kostenloses Obst & Getränke
• Team-Events
• Mitarbeiterangebote (corporate benefits)

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply.job.21534112@hokifyjob.com

Ihre Ansprechpartner ist Lorenz Haas.

Smart In Media AG, Gleueler Straße 245-249, 50935 Köln, Tel. 0221 999943-00, [www.smartinmedia.com](http://www.smartinmedia.com)