Zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) für die Volkshochschule

Im Herzen von Niedersachsen bietet Ihnen die reizvolle Kreisstadt Nienburg/Weser ein lebendiges Zuhause mit hoher Lebensqualität, attraktiven Freizeitangeboten und guten Verkehrsanbindungen zwischen den Städten Hannover, Bremen und Minden.

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Volkshochschule

beim Landkreis Nienburg/Weser

zwei Verwaltungskräfte (m/w/d)

zur sofortigen und unbefristeten Besetzung.

Eine Stelle ist unbefristet und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen.

Bei der zweiten Stelle handelt es sich ebenfalls um eine unbefristete Stelle, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Sie suchen:

• eine neue Herausforderung
• größtmögliche Flexibilität
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• tarifgerechte Bezahlung/amtsangemessene Besoldung

Wir bieten:

• eine Beschäftigung bei einem verlässlichen und sicheren Arbeitgeber
• eine Teilzeitbeschäftigung und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche)
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Prüfung der Erfahrungsstufen erfolgt individuell nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (wir sind seit 2009 als familienfreundlicher Arbeitgeber auditiert)
• Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• eine betriebliche Altersvorsorge
• jährliche Leistungsprämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• selbstverständliche Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Welche Aufgaben kommen insbesondere auf Sie zu?

• Verwaltung der Angebote (Kurs, Einzelveranstaltung, Bildungsurlaub, Lehrgang, Ausstellung, Exkursion, Bildung auf Bestellung/Auftragsmaßnahme…) in verschiedenen Programmbereichen
• Finanzen zu den Programmbereichen
• Informationen und Beratung von Teilnehmenden und Kursleitungen, Schriftwechsel
• Kurs- und Dozentenverwaltung (Verwaltung der Kursdatenbank, Schriftverkehr)
• Landesstatistik für den Fachbereich
• Allgemeines Büromanagement (Postein- und -ausgang, Schreibtätigkeiten, usw.)
• Organisation der Abendkasse für den Fachbereich

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat, Recht oder Verwaltung
• mindestens einjährige Berufserfahrung in einem der o. g. Bereiche innerhalb der letzten 5 Jahre

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, wenn Sie Sprachkenntnisse auf dem Niveau C 1 (gemeinsamer europäischer Sprachrahmen – GER) besitzen.

Wünschenswert wäre:

• aktuelle EDV-Kenntnisse, besonders in MS-Office-Produkten

Wir erwarten von Ihnen:

• eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
• positive Herangehensweise und Einfühlungsvermögen im Umgang mit den unterschiedlichsten Zielgruppen
• Freundlichkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• sehr gute Arbeitsorganisation
• die Übernahme von Vor- und Nachmittagsschichten im Wechsel mit den Kolleg:innen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.07.2024 an den

Landkreis Nienburg/Weser

Fachbereich Personal

• Team Personalwirtschaft -

z. H. Frau Wehlage

31577 Nienburg

Gemäß den Datenschutzbestimmungen werden Ihre Daten verarbeitet und gelöscht. Um Aufwand und Kosten für Sie und für uns zu vermindern, bitten wir Sie, nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen und keine Mappen und Folien einzureichen.

Gern können Sie sich auch per E-Mail bewerben. Ihre E-Mail-Bewerbung, bestehend aus einer zusammenhängenden pdf-Datei, senden Sie bitte an

apply.job.21533627@hokifyjob.comapply.job.21533627@hokifyjob.com

Wir weisen darauf hin, dass eine unverschlüsselte E-Mail keine Vertraulichkeit übersandter Daten gewährleistet. Die Gesamtgröße einer E-Mail inklusive Anhänge ist auf eine Größe von 8 Megabyte (MB) beschränkt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht. Eine Behinderung / Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsanschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei.

Der Landkreis Nienburg/Weser strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Wenden Sie sich bitte an Herrn Kaps, Telefon 05021/967-613 oder per E-Mail an apply.job.21533627@hokifyjob.comapply.job.21533627@hokifyjob.com oder an Frau Wehlage, Telefon 05021/967-162 oder per E-Mail an apply.job.21533627@hokifyjob.comapply.job.21533627@hokifyjob.com