Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) - Flüchtlingsunterkünfte

Die Bezirksregierung Detmold sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L, befristet für zwei Jahre)

im Dezernat 20 (Unterbringung von Flüchtlingen), für den Einsatz in Flüchtlingsunterkünften an verschiedenen Standorten. Aktuell betreibt die Bezirksregierung Detmold Flüchtlingsunterkünfte in Bielefeld, Borgentreich, Bad Driburg, Büren, Herford, Lage, Paderborn und Gütersloh.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf?

Dann bietet Ihnen die Bezirksregierung Detmold eine interessante berufliche Perspektive!

Was bieten wir Ihnen?

-interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben

-Attraktive Fortbildungs- und Weiterqualifizierungsmöglichkeiten sowohl für die persönliche, als auch fachliche Weiterentwicklung u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW

-Sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

-Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 und 20.00 Uhr

-Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

-Vereinbarkeit von Familie und Beruf

-Betriebliches Gesundheitsmanagement

-ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz

Das bringen Sie mit:

-Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

-Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Teams einstellen zu können

-Entscheidungsfreudigkeit

-Bereitschaft, sich lageabhängig auch über die normale Dienstzeit hinaus zu engagieren

-Fähigkeit zur raschen Einarbeitung in fachspezifische und verwandte Themen

-Kommunikations- und Organisationskompetenz

-hohe Eigenmotivation

-sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit

-interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit

-Führerscheinklasse B (früher 3) ist Voraussetzung genauso wie die Bereitschaft, ein Dienstfahrzeug zu führen.

-Idealerweise verfügen Sie über berufliche Erfahrungen im Themenfeld Asyl/Flüchtlingsunterbringung.

Ein sicherer Umgang mit EXCEL ist zwingend erforderlich. Darüber hinaus sind Kenntnisse in den für die Flüchtlingsverwaltung zu nutzenden EDV-Programmen „DIAS“ und „AZR“ wünschenswert.

Tätigkeitsfeld:

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung koordiniert für den Regierungsbezirk Detmold die Unterbringung von Flüchtlingen. Dies umfasst auch den Betrieb von mehreren Flüchtlingseinrichtungen in OWL. In Zusammenarbeit mit Betreuungsdienstleistern, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für einen reibungslosen Ablauf in den Flüchtlingseinrichtungen.

Aufgabengebiete:

Bei dem zu besetzenden Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter:in ergeben sich folgende Tätigkeiten:

-Sicherstellung der Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylblG),

-Organisatorische Angelegenheiten (z. B. Bustransfers für die Beförderung zugewiesener Asylbewerber:innen in die Zielkommunen, Krankenfahrten),

-Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten und Abfallentsorgung durch externe Firmen),

-Bearbeitung von Einzelfällen (z.B. Recherchen im Zusammenhang mit Berichtsanforderungen, Bearbeitung von Beschwerden)

-Führen von Statistiken

-Daneben ist der Arbeitsplatz geprägt von der Zusammenarbeit mit anderen Behörden (z.B. Jugendämtern, Ausländerbehörden, Polizei, Bau- und Liegenschaftsbetrieb) und ganz besonders mit den vor Ort für die Betreuung der Flüchtlinge zuständigen sozialen Dienstleistern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 25.06.2024 unter der Kennung

„Verwaltungsmitarbeiter:in Flüchtlingsunterkunft“!

Bewerbungen per E-Mail an apply.job.21207127@hokifyjob.comapply.job.21207127@hokifyjob.com

Bezirksregierung Detmold

Dezernat 11 (11.39)

Leopoldstr. 15

32756 Detmold

Hinweis:

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Anhänge bitte nur als PDF-Datei versenden - bei anderen Formaten wird die E-Mail-Bewerbung nicht berücksichtigt.

Auf unserer Internetseite finden Sie unter „Karriere“ eine Checkliste bezüglich der einzureichenden Unterlagen sowie weitere Stellenausschreibungen.

Kontakt

Bei Rückfragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an

Frau Castro Pereira , Tel.: 05231/71-1032,

apply.job.21207127@hokifyjob.comapply.job.21207127@hokifyjob.com

Für aufgabenbezogene Rückfragen steht Ihnen Herr List (Tel.: 05231/71-2010, apply.job.21207127@hokifyjob.comapply.job.21207127@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch IX sind erwünscht.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Einwanderungsgeschichte.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Weitere Informationen über die Bezirksregierung finden Sie im Internet unter [www.bezreg-detmold.nrw.de](https://www.bezreg-detmold.nrw.de).