Teamassistenz (m/w/d) | Erziehungsberatungsstelle Ilmenau

TEAMASSISTENZ (m/w/d)

Den sicheren Anker wieder in der Familie festigen und mit individuellen Unterstützungsangeboten Familien ein Miteinander durch Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen − unsere Aufgabe als Beratungsstelle für Familien, Kinder und Jugendliche. Neben kompetenten Beraterinnen braucht es eine professionelle Assistenz, die die Belange hinter der Beratung organisiert.

Werden Sie Teil unseres Team als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle Ilmenau in der Schwanitzerstraße 2a in Ilmenau für 20 h/Woche, unbefristet.

Bereichernd − Ihre Perspektiven:

• ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie hohe Gestaltungsfreiräume genießen und Verantwortung übernehmen dürfen
• eine leistungsgerechte Vergütung mit dynamischer Gehaltsentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub und Sonderzahlung
• Beneftis: Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie Berufsunfähigkeitsversicherung mit vereinfachter Gesundheitsprüfung, Mitarbeiterrabatte
• interne sowie externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Verantwortungsvoll − Ihr Job:

• Annahme von Anmeldungen und Vorstellung im Team
• Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
• Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Erfassung von Anfragen und Weiterleitung an das Team
• Posteingang und -ausgang
• Haushaltsführung (Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und -bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen)
• Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
• Inventarpflege und organisatorische Aufgaben

Herausragend − Ihr Profil:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Weiterbildung zur Teamassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
• professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)

Bewerben Sie sich!

Senden Sie uns Ihre Bewerbung als PDF-Dokument apply.job.21519351@hokifyjob.com nutzen Sie unser Bewerbungsportal.

Kontakt

Dr. Andrea Bialozyt |Einrichtungsleiterin Tel: 03677 896 490

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