Verwaltungsbeschäftige/r im Sekretariat (w/m/d)

Lehrstuhl für Deutsche Sprache der Gegenwart

Job-ID: V000007877

Einsatzort: Aachen

Befristung: Unbefristet

Stellenbewertung: bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung

Arbeitszeit: Vollzeit

Veröffentlicht: 17.06.2024

Bewerbungsfrist: 19.07.2024

Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die Professuren „Germanistische Sprachwissenschaft“ und „Deutsche Sprache der Gegenwart“ sind an der Philosophischen Fakultät der RWTH Aachen am Institut für Sprach- und Kommunikationswissenschaft angesiedelt. In beiden Bereichen wird vor allem empirisch und in internationaler Vernetzung zu Phänomenen öffentlichen (z.B. politischen) und beruflichen Sprachgebrauchs im mündlichen wie schriftlichen Gegenwartsdeutsch geforscht.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unseren Webseiten unter https://www.gs.rwth-aachen.de/cms/~qwfk/gs/ sowie unter https://www.dsg.rwth-aachen.de/cms/~imwce/dsg/.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung und sind aufgrund entsprechender Berufserfahrung in der Lage, allgemeine Sekretariats- u. Verwaltungsaufgaben selbstständig zu erledigen. Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office. Zudem sind SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung.

Sie sind zuverlässig, haben eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, besitzen ein hohes Maß an (auch sprachlicher) Sorgfalt, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe.

Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben beziehen sich allgemein auf Verwaltungs- u. Sekretariatstätigkeiten, wobei die Bereitschaft zur Einarbeitung in folgenden Aufgabenbereichen erwünscht ist:

Verwaltung und Büro:

• Organisation von Kollaborationstreffen und Konferenzen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Verwaltungspost

• Korrespondenz mit Personen innerhalb und außerhalb der RWTH

• Verwaltung der Personalangelegenheiten (Neueinstellung und Weiterbeschäftigung von Wissenschaftlichen Mitarbeiter/inne/n und Studierenden)

Buchhaltung und Abrechnung:

Regelmäßige, eigenständige Überwachung aller Haushalts- und Drittmittelkonten der Professuren; dazu

eigenständiges Erstellen von Tabellen mit Excel sowie Vorbereitung von Mittelanforderungen und Abgleich der lehrstuhlinternen Buchungen mit den Daten der RWTH.

Finanzbuchhaltung und Kasse:

• Rechnungsanweisung, Personalverwaltung

Diese Aufgaben erfordern größte Sorgfalt und außerdem den Einsatz von EDV-Systemen sowie die Nutzung verschiedenster Anwendungssoftware.

Einkauf:

Selbstständige Bestellungen und Beschaffungen von Bürobedarf

Dienstreisen:

Dienstreisenvor- und -nachbearbeitungen im Rahmen der jeweiligen Drittmittelbewilligungen und Reisekostenabrechnungen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.

Die Stelle ist zum 01.11.2024 zu besetzen und unbefristet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.

Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .

Kontakt & Bewerbung

Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Christian Efing

Eilfschornsteinstraße 15

52062

Aachen

Tel.: +492418096066

E-Mail: apply.job.21512367@hokifyjob.com