Teamassistenz Auftragsabwicklung und Einkauf (all genders*)

3 bis 4 Jahre Berufspraxis empfohlen, unbefristet, Voll- und Teilzeit ab ca. 35 Stunden pro Woche

3 Tage Remote & 2 Tage in Ilmenau/Nähe Erfurt

Bei Betterspace entwickeln wir nicht nur Software: Unsere Energiemanagement-Lösungen verwandeln Gebäude in smarte, vernetzte Räume. Stell dir vor, du gehörst zu einem Team von 50 Professionals, das Menschen in Bürogebäuden, Schulen, Krankenhäusern, Seniorenheimen und vielen anderen Nichtwohngebäuden ermöglicht, diese energieeffizient und ressourcenschonend zu nutzen. Das ist unsere Mission, und wir möchten, dass du als Teamassistenz Auftragsabwicklung und Einkauf (all genders*) dabei bist!

Direkt bewerben per E-Mail: apply.job.21505866@hokifyjob.com

Was bieten wir dir?

• Einstieg in unser Finance-Team, geleitet von Felix, unserem Head of Finance and Controlling im Umfang von 35 (Teilzeit) bis 40 Stunden pro Woche
• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, fixes Gehalt, sehr hohe Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 3 Tage Remote von zu Hause und 2 Tage im Büro in Ilmenau/Nähe Erfurt
• Zeit statt Zeug: wir setzen auf ausgewählte Benefits, die allen Beschäftigten nützen und investieren in Arbeitsprozesse, die eine echte Work-Life-Balance ermöglichen
• Team-Events und Goodies fürs Feelgood machen den Job-Alltag noch ein bisschen angenehmer
• dich erwartet ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz am Standort Oberpörlitzer Straße, ca. 5 Minuten zu Fuß von der Innenstadt entfernt, kostenlose Parkplätze sind vorhanden sowie eine gute Anbindung an den Nahverkehr
• Im Team arbeiten wir sachlich, wertschätzend und kooperativ zusammen und fördern eine positive Lernkultur
• Und: Deine Arbeit trägt direkt zur Förderung der Nachhaltigkeit bei

So sieht dein Arbeitstag aus:

Auftragsabwicklung:

• Der Schwerpunkt deiner Aufgaben liegt in der Erstellung von Ausgangsrechnungen mit Blick auf den Projektstand
• Du beantwortest unsere Kunden Rückfragen zu Rechnungen, klärst Leasing-Anforderungen und begleitest das Forderungsmanagement
• Intern arbeitest du mit den Teams Sales, Operations und Warehouse zusammen und stimmst dich bei gemeinsamen Themen ab

Einkauf:

• Mit Blick auf anstehende Projekte erstellst du den Hardware-Forecast und rufst Hardware beim Hersteller ab
• Du steuerst die Bestellungen für interne und externe Bedarfe, prüfst Lieferanten-Rechnungen und trackst den Versand, außerdem stimmst du dich mit Lieferanten ab und machst Preisvergleiche
• Du unterstützt bei der Inventur und legst Artikel im Warenwirtschaftssystem an

Das bringst du mit:

• eine kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Berufspraxis mit einer ähnlichen Tätigkeit in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen, gerne mit IT- oder Technik-Bezug
• Du bist kommunikationsstark, Kunden- und serviceorientiert und arbeitest mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Du arbeitest gern im Team und bist für neue Wege aufgeschlossen, bist eigenverantwortlich und zielorientiert, bringst zudem gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Wir arbeiten u.a. mit Microsoft 365 (Excel, Word, MS Teams), Click Up, Hubspot und Inventory

Wohin mit deiner Bewerbung? Direkt per E-Mail an apply.job.21505866@hokifyjob.com

Noch Fragen? Kein Problem! Alle Fragen zur Position beantwortet gerne Juliane vom Team People & Culture. Auch wenn du deine Skills als Autodidakt oder Quereinsteiger gesammelt hast – lass dich nicht von den Anforderungen abschrecken, sondern melde dich lieber kurz bei uns, um vorab deine Chancen abzuchecken als dich gar nicht zu bewerben.

Welche Infos benötigen wir noch? Gib bitte deinen frühestmöglichen Starttermin und deinen Gehaltswunsch an, vielen Dank!

• Kleingedrucktes: Dein Geschlecht ist uns egal. Wir freuen uns über Erfahrungsträger:innen, die Freude und Energie haben, Gebäude in lebendige, vernetzte und intelligente Orte zu verwandeln. Als Teil unseres Teams kannst du dich auf ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld freuen, bei dem du deine Skills und deine Ideen einbringen kannst. Wir fokussieren uns auf unsere Kernprodukte und stehen dennoch für Vielfalt: Chancengleichheit, Diversität und Inklusion machen unsere Unternehmenskultur aus und wir tolerieren keinerlei Formen von Diskriminierung. Bewirb dich daher bei uns so, wie du bist. Entscheidend ist für uns nicht deine Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, dein Alter, deine sexuelle Orientierung, deine Handicaps oder dein Glaube, sondern dass du dich in deinem Job gut auskennst und Teil unseres Teams werden möchtest.