Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule am Auewald

Bei der Stadt Espelkamp ist zum 01.09.2024 eine Stelle im

Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule am Auewald in unbefristeter

Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Ihr Profil eine abgeschlossene

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter*r oder einen erfolgreich

abgeschlossenen Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I

(Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung als

Bürokauffrau/-kaufmann, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,

Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter

ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Motivation und

Einsatzbereitschaft soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Freundlichkeit, sicheres

Auftreten sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit

unterschiedlichen Personengruppen (Schülerschaft, Schulleitung,

Lehrkräfte, Hausmeister, Eltern, Verwaltung) gutes schriftliches und

mündliches Ausdrucksvermögen einen sicheren Umgang mit Word, Excel

und Outlook sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die

schulspezifische Software (z. B. SchILD NRW, IServ) Ihre Aufgaben sind

insbesondere Unterstützung der Schulleitung bei der innerschulischen

Organisation allgemeine Sekretariatsaufgaben Schüler- und

Lehrerdatenverwaltung (SchILD-NRW) Erstellung von Statistiken Akten-

und Zeugnisverwaltung Telefondienst und Schriftverkehr

Terminkoordination und –überwachung Beschaffungen und

Budgetverwaltung Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer

vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 22,6 Stunden (inkl.

Ferienüberhang 25,5 Stunden) einen sicheren, abwechslungsreichen und

verantwortungsvollen Arbeitsplatz eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5

TVöD Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing Sonderleistungen wie

Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung zusätzliche

Altersversorgung des öffentlichen Dienstes individuelle

Fortbildungsmöglichkeiten Hinweise Die Stelle ist für alle

Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte werden bei

gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können

von der Stadt Espelkamp leider nicht erstattet werden. Ausnahmsweise

können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch im PDF-Format per

E-Mail an apply.job.21503358@hokifyjob.com zusenden. Nähere Informationen

nach Artikel 13 DS-GVO erhalten Sie unter

www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote Die Bewerbungsfrist endet

am 13.07.2024. Kontakt Andreas Bredenkötter Sachgebietsleitung

"Bildung, Generationen, Vereinswesen" Tel.: 05772 562-157 Mail:

apply.job.21503358@hokifyjob.com Kerstin Klute Sachgebietsleitung

"Verwaltungsservice” Tel.: 05772 562-137 Mail: apply.job.21503358@hokifyjob.com