Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule am Auewald
Stadt Espelkamp
Wie heißt du?
Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule am Auewald
Stadt Espelkamp
- 32339 Espelkamp
- Vollzeit
Über den Job:
Bei der Stadt Espelkamp ist zum 01.09.2024 eine Stelle im
Schulsekretariat (m/w/d) der Grundschule am Auewald in unbefristeter
Teilzeitbeschäftigung zu besetzen. Ihr Profil eine abgeschlossene
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter*r oder einen erfolgreich
abgeschlossenen Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I
(Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene Ausbildung als
Bürokauffrau/-kaufmann, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Justizfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter
ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Motivation und
Einsatzbereitschaft soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung Freundlichkeit, sicheres
Auftreten sowie die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Personengruppen (Schülerschaft, Schulleitung,
Lehrkräfte, Hausmeister, Eltern, Verwaltung) gutes schriftliches und
mündliches Ausdrucksvermögen einen sicheren Umgang mit Word, Excel
und Outlook sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die
schulspezifische Software (z. B. SchILD NRW, IServ) Ihre Aufgaben sind
insbesondere Unterstützung der Schulleitung bei der innerschulischen
Organisation allgemeine Sekretariatsaufgaben Schüler- und
Lehrerdatenverwaltung (SchILD-NRW) Erstellung von Statistiken Akten-
und Zeugnisverwaltung Telefondienst und Schriftverkehr
Terminkoordination und –überwachung Beschaffungen und
Budgetverwaltung Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer
vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 22,6 Stunden (inkl.
Ferienüberhang 25,5 Stunden) einen sicheren, abwechslungsreichen und
verantwortungsvollen Arbeitsplatz eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5
TVöD Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing Sonderleistungen wie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung zusätzliche
Altersversorgung des öffentlichen Dienstes individuelle
Fortbildungsmöglichkeiten Hinweise Die Stelle ist für alle
Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können
von der Stadt Espelkamp leider nicht erstattet werden. Ausnahmsweise
können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch im PDF-Format per
E-Mail an apply.job.21503358@hokifyjob.com zusenden. Nähere Informationen
nach Artikel 13 DS-GVO erhalten Sie unter
www.espelkamp.de/Aktuelles/Stellenangebote Die Bewerbungsfrist endet
am 13.07.2024. Kontakt Andreas Bredenkötter Sachgebietsleitung
"Bildung, Generationen, Vereinswesen" Tel.: 05772 562-157 Mail:
apply.job.21503358@hokifyjob.com Kerstin Klute Sachgebietsleitung
"Verwaltungsservice” Tel.: 05772 562-137 Mail: apply.job.21503358@hokifyjob.com
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Job-ID.: 21503358