Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit ca. 300 Mitarbeitern, die mit einem breiten, bestens aufeinander abgestimmten Leistungsportfolio für Wirtschaft, Behörden, Militär und Infrastruktur arbeitet. Wir bieten Dienstleistungen in den Bereichen Kampfmittelräumung, Munitionsmanagement, Instandhaltung von Militärgerät und geophysikalische Bodenuntersuchungen an. Unser Tochterunternehmen, die Essing Sprengtechnik GmbH, ist zudem Großhändler und Logistikdienstleister für Explosivstoffe.

Unser Erfolgskonzept basiert in erster Linie auf der Kompetenz und Erfahrung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Einige unserer Beschäftigten in der Kampfmittelräumung haben mehr als 30 Jahre Berufserfahrung. Gerade unsere ehemaligen Veteranen der Bundeswehr, mit ihrer exzellenten Ausbildung und ihren immensen Erfahrungswerten, die sie in Auslandseinsätzen in den Kriegsgebieten dieser Welt gesammelt haben, sind sie ein wertvoller Grundpfeiler unseres Unternehmens. Nicht zuletzt durch ihr, in der heutigen Zeit immer seltener werdendes, Werteempfinden: Wertschätzung, Verlässlichkeit, Respekt – diese entsprechen vollkommen der Philosophie unserer Unternehmensgruppe.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erster Ansprech­partner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.
• Unsere Gäste nehmen Sie mit einem Lächeln in Empfang, übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich.
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Sie verwalten und bestellen Büromaterial und Betriebsmittel etc. und übernehmen die damit verbundene Inventuraufnahme.
• Sie verwalten und betreuen die Besprechungs­räume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teil­nehmern vor.
• Für die leitenden Mitarbeiter am Standort sind Sie in der Büro­organisation und bei diversen administrativen Aufgaben unter­stützend tätig
• Sie unterstützen die leitenden Mitarbeiter bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Events und Schulungen.
• Sie erledigen kleinere Einkäufe und Besorgungen.

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / dienst­leistungs­orientierten Bereich.
• Wichtiger als formelle Abschlüsse sind uns jedoch eine serviceorientierte, zuverlässige, engagierte und freundliche Arbeitsweise.
• Sie behandeln vertrauliche Angelegenheiten diskret und bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe und einen kühlen Kopf.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Sehr gute kommunikative Fähig­keiten sowie gute Englisch­kenntnisse.
• Sie sind ein Organisations­talent und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Das bieten wir:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
• Eine Anstellung in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit
• Leistungsgerechte und angemessene Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit freundlichen und engagierten Kolleginnen und Kollegen, die eine starke Gemeinschaft mit offenem, respektvollem Umgang und gegenseitiger Unterstützung bilden
• Langfristiges und sicheres berufliches Zuhause mit abwechslungsreicher Tätigkeit, bei der Sie all Ihre Talente zum Einsatz bringen können
• Eine gute Work-Life-Balance
• Folgende Angebote sind für uns keine Benefits, sondern Standard: Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht unter der E-Mail apply.job.21477293@hokifyjob.com oder über unser Karriere Portal auf www.nolteservices.com