Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Stadt Voerde (Niederrhein) - ca. 36.000 Einwohner - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

im Vorstandsbereich 1 ein.

Ihre Aufgaben:

• Management des Vorzimmers (Telefondienst, Schriftverkehr, Terminplanung und –überwachung, Protokollführung, Pflege und Überwachung der Wiedervorlagen, Besprechungsorganisation, Aktenverwaltung und –pflege (auch in digitaler Form), digitales Daten- und Informationsmanagement
• Konfektionierung von Unterlagen für Ausschuss- und Vorstandssitzungen
• Organisation von Besprechungen des Bürgermeisters einschließlich verschiedener Servicedienstleistungen
• Ansprechperson mit zahlreichen persönlichen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung, kommunalen Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern, Führungskräften anderer Verwaltungen und kommunalen Institutionen sowie zu Bürgerinnen und Bürgern
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Beschaffungen/Einkauf
• Erledigung weiterer Aufgaben in der Dezernatsverwaltung

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (m/w/d), oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmannmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• möglichst Berufserfahrung im Bereich der Vorzimmertätigkeit bzw. der Assistenz- oder Sekretariatsarbeit
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Produkten
• ein ausgeprägtes Organisationstalent
• selbständiges und gründliches Arbeiten
• Diskretionsbewusstsein sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit
• solides Allgemeinwissen

Wir bieten:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenstunden
• je nach Qualifikation ein Entgelt bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung als Einmalzahlung im November
• Zahlung eines Leistungsentgeltes nach § 18 TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge bei den Rheinischen Zusatzversorgungskassen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• flexible Arbeitszeiten aufgrund des Gleitzeitmodells
• ein umfassendes Personalentwicklungskonzept
• betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen
• kostenfreies Parken am Rathaus
• gute Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzung für die geleistete Arbeit
• eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Die Stadt Voerde fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt daher Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Weltanschauung oder Identität.

Die Stadt Voerde fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Interesse?

Für weitergehende Informationen zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Herr Bürgermeister Haarmann per E-Mail apply.job.21477210@hokifyjob.com oder Tel. 02855/80-215 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 07.07.2024 über den unterstehenden Link und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf hoch.