Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Archiv

Saale-Orla-Kreis

Der Landrat

Im Landratsamt des Saale- Orla-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stelle

„Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Archiv“

im Fachdienst Innerer Service unbefristet zu besetzen.

Für diese Tätigkeit suchen wir eine qualifizierte und einsatzfreudige

Persönlichkeit, die es gewohnt ist, verantwortungsbewusst und selbständig zu

arbeiten. Voraussetzung ist eine dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/

Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

sowie entsprechende Berufserfahrung.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

• Selbstständige Beschaffung von Ausstattungsgegenständen (Möbeln usw.) und

Verbrauchsmaterial

• Überprüfung der vorgelegten Bedarfsermittlung
• Planung der Beschaffungslogistik und Beschaffung
• Vorbereitung des Vergabeverfahrens und Übergabe an die Vergabestelle
• Verteilung und Lagermanagement
• Erstinventarisierung

• Haushaltsplanung und –ausführung für die Aufgabenbereiche Bürobedarf und

Möbel

• Archivierung von Unterlagen des kommunalen und nichtkommunalen Archivgutes,

Katalogisierung des Schriftgutes

• Vorbereitung der Durchführung von Kassationen nach vorheriger Überprüfung

von Aufbewahrungsfristen

• Gewährleistung der Benutzung des Archivs
• Springertätigkeiten innerhalb des Fachdienstes Innerer Service

Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Entscheidungs-und

Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamfähigkeit, Bereitschaft zum

flexiblen Arbeitseinsatz sowie selbständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Der

Bewerber (m/w/d) sollte Konfliktsituationen gewachsen sein und korrektes und

sicheres Auftreten vorweisen können. Der Besitz des Führerscheins Klasse B

sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW werden vorausgesetzt. Der

Bewerber (m/w/d) sollte über sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang

mit IT-Verfahren und MS- Office- Anwendungen (Word, Excel) verfügen. Kenntnisse

im Vergaberecht sind wünschenswert.

Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 des TVöD, Anlage 1, bei einer

wöchentlichen Arbeitszeit von36 Stunden.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen werden bis zum 28.06.2024erbeten

an:

Landratsamt Saale-Orla-Kreis

Fachdienst Personal

Oschitzer Straße 4

07907 Schleiz

oder per E-Mail: apply.job.21474678@hokifyjob.com

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen

aus Kostengründen nur dann erfolgt, sofern der Bewerbung ein ausreichend

frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Die Unterlagen nicht berücksichtigter

Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens

vernichtet. Gegebenenfalls entstehende Kosten beim Vorstellungsgespräch werden

nicht erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich damit

einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens

gespeichert und nur für diesen Zweck verwendet werden dürfen. Ein Widerruf

dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Schleiz, 12.06.2024

Christian Herrgott

Landrat