Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Archiv
Landratsamt Saale-Orla-Kreis
Wie heißt du?
Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Archiv
Landratsamt Saale-Orla-Kreis
- Oschitzer Straße, 07907 Schleiz
Über den Job:
Saale-Orla-Kreis
Der Landrat
Im Landratsamt des Saale- Orla-Kreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle
„Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Archiv“
im Fachdienst Innerer Service unbefristet zu besetzen.
Für diese Tätigkeit suchen wir eine qualifizierte und einsatzfreudige
Persönlichkeit, die es gewohnt ist, verantwortungsbewusst und selbständig zu
arbeiten. Voraussetzung ist eine dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/
Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
sowie entsprechende Berufserfahrung.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:
- Selbstständige Beschaffung von Ausstattungsgegenständen (Möbeln usw.) und
Verbrauchsmaterial
- Überprüfung der vorgelegten Bedarfsermittlung
- Planung der Beschaffungslogistik und Beschaffung
- Vorbereitung des Vergabeverfahrens und Übergabe an die Vergabestelle
- Verteilung und Lagermanagement
- Erstinventarisierung
- Haushaltsplanung und –ausführung für die Aufgabenbereiche Bürobedarf und
Möbel
- Archivierung von Unterlagen des kommunalen und nichtkommunalen Archivgutes,
Katalogisierung des Schriftgutes
- Vorbereitung der Durchführung von Kassationen nach vorheriger Überprüfung
von Aufbewahrungsfristen
- Gewährleistung der Benutzung des Archivs
- Springertätigkeiten innerhalb des Fachdienstes Innerer Service
Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Entscheidungs-und
Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamfähigkeit, Bereitschaft zum
flexiblen Arbeitseinsatz sowie selbständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Der
Bewerber (m/w/d) sollte Konfliktsituationen gewachsen sein und korrektes und
sicheres Auftreten vorweisen können. Der Besitz des Führerscheins Klasse B
sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW werden vorausgesetzt. Der
Bewerber (m/w/d) sollte über sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang
mit IT-Verfahren und MS- Office- Anwendungen (Word, Excel) verfügen. Kenntnisse
im Vergaberecht sind wünschenswert.
Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 des TVöD, Anlage 1, bei einer
wöchentlichen Arbeitszeit von36 Stunden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen werden bis zum 28.06.2024erbeten
an:
Landratsamt Saale-Orla-Kreis
Fachdienst Personal
Oschitzer Straße 4
07907 Schleiz
oder per E-Mail: apply.job.21474678@hokifyjob.com
Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen
aus Kostengründen nur dann erfolgt, sofern der Bewerbung ein ausreichend
frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Die Unterlagen nicht berücksichtigter
Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
vernichtet. Gegebenenfalls entstehende Kosten beim Vorstellungsgespräch werden
nicht erstattet. Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich damit
einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens
gespeichert und nur für diesen Zweck verwendet werden dürfen. Ein Widerruf
dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Schleiz, 12.06.2024
Christian Herrgott
Landrat
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Job-ID.: 21474678