Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit

Stellenausschreibung für einen engagiertn Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit

Das Kurt Weill Fest, ein seit über 30 Jahren bestehendes Kulturfestival zu Ehren des renommierten Komponisten Kurt Weill, widmet sich der Bewahrung seines kulturellen Erbes. Wir suchen ab sofort einen engagierten Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (24 Std/Woche) oder in Vollzeit (40 Std/ Woche), derdie unsere Vision unterstützt und aktiv dazu beiträgt, unsere Philosophie und dieses einzigartige Fest in die Welt zu tragen. Wir freuen uns auf innovative Köpfe mit eigenen Lösungsansätzen!

Ihre Aufgaben für 24 Std/ Woche (in Teilzeit). Bei einer Vollzeitbeschäftigung wird sich der Katalog erweitern:

• Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Rechnungslegung, Forderungsmanagement, Kassenführung, Abrechnung von Ausgaben)

• Vorbereitende Erstellung der Verwendungsnachweise

• Fristgemäße Anmeldung der Ausländersteuer und KSK- Gebühren

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

• ordentliche Ablage (Papier und Digital)

Ihr Profil:

• Wünschenswert: Eine Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Bürokaufmannfrau oder ähnliches und mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Steuern

• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

• Offenheit für neue Herausforderungen und lösungsorientiertes Denken

• Starke organisatorische Fähigkeiten und exzellentes Zeitmanagement

• sichere Beherrschung von DATEV und MS Office

Unser Angebot:

• Ein spannendes und abwechslungsreiche Arbeitsumfeld

• Zusammenarbeit in einem harmonischen, jungen Team mit flachen Hierarchien

• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Bereitstellung von Arbeitslaptop und Diensttelefon

• Überdurchschnittliche Urlaubstage

• Chancen für berufliches Wachstum und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein starkes Gesundheitsmanagement (Angebot durch Gesundheitszentrum, Reflexionstage, Rückzugsort am Arbeitsplatz)

• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung (Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Sitzkissen und Bürostühle, Tageslichtlampen, Zuschüsse für Bildschirmarbeitsbrillen)

• Regelmäßige Teamevents

• 2 Mal im Jahr Klausurtagung außerhalb des Arbeitsplatzes

• Hunde sind bei uns herzlich willkommen

Hat diese Stellenanzeige Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form bis zum 31.07.2024.

Zu Händen an die Geschäftsführerin Frau Katharina Markworth apply.job.21474559@hokifyjob.com