„Mitarbeiter Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ (m/w/d) im Amt Innerer Service/Verwaltungsmoderni...

Stellenausschreibung

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:

„Mitarbeiter Dokumentenmanagementsystem (DMS)“ (m/w/d)

im Amt Innerer Service/Verwaltungsmodernisierung

Ihre Aufgaben:

• selbständige Suche nach möglichen Förderprogrammen im Rahmen des DMS, deren Beantragung, Durchführung und Abrechnung;
• Mitwirkung im Rahmen des DMS Projektes, Aufbau von Strukturen und Ordnung von Schriftgutobjekten und der Einführung und Umsetzung elektronischer Prozesse inklusive Prozessbeschreibung;
• Mitwirkung und Unterstützung bei Pflege des Berechtigungsverzeichnisses;
• Unterstützung bei der Fachadministration des DMS und der zentralen Scanner, inklusive der erforderlichen Dokumentation.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich der Digitalisierung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar oder
• Informatikkaufmann (m/w/d) oder
• staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Informationsverarbeitung oder Wirtschaftsinformatik oder
• Fachinformatiker (m/w/d);
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in den verschiedenen Arbeitsbereichen der öffentlichen Verwaltung;
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht;
• wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit VIS-Suite, SQL und XML und berufspraktische Erfahrungen in der Anwendung der BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen (RESISCAN) sowie Kenntnisse in der Organisationslehre und im eGovernment;
• eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten;
• Überzeugungs- und Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit mit Konflikten konstruktiv

umzugehen;

• ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft;
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik.

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Stelle;
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden;
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr;
• Jahressonderzahlung;
• vermögenswirksame Leistungen;
• monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung;
• betriebliche Altersvorsorge;
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit;
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit;
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung;
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.

Ihre Vergütung:

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a gemäß Anlage 1 der Entgeltordnung (VKA).

Bewerbungsfrist und -anschrift:

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre voll-ständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf so-wie alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 20.06.2024 an

Landratsamt Gotha

Personalamt

Amtsleiter

Oleg Shevchenko

18.-März-Straße 50

99867 Gotha.

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse apply.job.21474184@hokifyjob.com unter Angabe der entsprechenden Stellenbezeichnung. Bitte hängen Sie die Dokumente in einer pdf-Datei (maximal 25 Megabyte) an.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zu-rücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten. Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/Karriere).