Sachbearbeiter (m/w/d) Standesamt/ Friedhofwesen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d) Standesamt/ Friedhofwesen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/ Woche).

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Wahrnehmung aller Tätigkeiten des Standesamtes, insbesondere

• Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen sowie sonstigen personen-standsrechtlichen Beurkundungen (auch mit Auslandsbezug),

• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen,

• Prüfung und Beurkundung von Namenserklärungen,

• Fortführung von Personenstandsregistern,

• Nacherfassung von Personenstandsregistern,

• Bearbeitung von Kirchenaustritten

• Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben im Bereich Friedhofs- und Bestattungswesen, u. a.

• Grabflächenzuweisung,

• Erarbeitung und Fortschreibung der Friedhofs- und Friedhofsgebührensatzung,

• Planung und Kontrolle der Mittelverwendung und des Gebührenaufkommens

Eine Änderung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben innerhalb des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen?

• erforderliche fachliche Eignung für die Bestellung zum Standesbeamten (§ 2 ThürPStV):

• Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Befähigung, u. a. Verwaltungsfachwirt (Fortbildungslehrgang II, TVS) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

• abgeschlossener Einführungslehrgang für Standesbeamte (m/w/d) oder die Bereitschaft zur Teilnahme

• praktische Erfahrungen (mind. drei Monate) in der Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) oder zur Einweisung bei einem Standesamt

• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in anzuwendenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere im Personenstandsrecht, Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Bestattungsrecht

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Rhetorik, hohe Sozialkompetenz

• sicheres und freundliches Auftreten

• zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Einsatzbereitschaft und Flexibilität (u. a. Bereitschaft zu Wochenenddiensten)

• gute IT-Kenntnisse (wünschenswert in AutiSta), anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte, insbesondere Microsoft Word und Excel

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

• Besitz eines Führerscheins Klasse B von Vorteil

Was wir Ihnen bieten?

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer öffentlichen Verwaltung

• ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet

• eine unbefristete Vollzeitstelle (Beantragung von Teilzeitmodellen ist möglich)

• aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

• flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeitmodell

• 30 Tage Erholungsurlaub

• Vergütung nach den Bestimmungen der Entgeltordnung in Anlage 1 zum Tarifvertrag für

den öffentlichen Dienst im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände

(TVöD VKA)

• monatliche Sachbezüge (Sachbezugskarte) im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems

im öffentlichen Dienst

• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Gesundheitskurse und

-tage)

Wie geht es weiter?

Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, freuen wir uns bis zum 30.06.2024 über Ihre aussagekräftige

Bewerbung - vorzugsweise als Onlinebewerbung per E-Mail (.pdf). Sie können Ihre Bewerbungsunterlagen

auch postalisch an folgende Anschrift senden: Stadtverwaltung Steinbach-Hallenberg,

Hauptamt, Kennwort „SB Standesamt", Rathausplatz 2, 98587 Steinbach-Hallenberg.

Menschen mit Schwerbehinderung (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher

Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Fragen zur o.g. Stelle wenden Sie sich gern an den Leiter des Hauptamtes, Herrn Gallmüller

(Tel. 036847 38013, E-Mail: apply.job.21453872@hokifyjob.com

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerberdaten

zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Stadtverwaltung Steinbach-

Hallenberg verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate

aufbewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen.

Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d)

vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht/ anonymisiert.

Bitte beachten Sie darüber hinaus die Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten auf

dem entsprechenden Merkblatt unter www.steinbach-hallenberg.de.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden von der Stadt Steinbach-

Hallenberg nicht erstattet.