Fachkraft Bürokommunikation und Textverarbeitung (m/w/d) #75/2024

U.S. AIR FORCE

US Streitkräfte Spangdahlem

Wir sind ein Luftwaffenstützpunkt, der zwischen 1951 und 1953 errichtet wurde. Die U.S. Air Force – kennen einige aus Film und Fernsehen – Überzeugen Sie sich davon, dass Sie kein Soldat sein müssen, um bei der stärksten Luftstreitmacht der Welt arbeiten zu können und verstärken Sie unser Team am Standort Spangdahlem.

In Spangdahlem unterstützen ca. 580 nicht-amerikanische Zivilisten die aktiven Soldaten. Hier erwarten Sie vielfältige, spannende Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld mit hervorragender Work-Life-Balance und attraktiven Benefits.

Konditionen:

Unbefristeter Vertrag, Teilzeit, 7.7 Stunden/Woche (zwei Nachmittage), Dienstag und Freitag. Die Stelle ist als C-5 eingruppiert mit einem Anfangsgehalt von 610,14€ brutto pro Monat / Endgehalt von 835,27€ brutto pro Monat. Die Stelle ist sozialabgabenpflichtig. Hierbei handelt es sich nicht um einen Minijob.

Ihre Aufgaben:

Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben und Übersetzungen. Erstellen eine Vielzahl von wiederkehrenden und allgemeiner Korrespondenzen, Berichten und anderen Dokumenten. Prüfenund bearbeiten eingehender und ausgehender Korrespondenz, Materialien, Veröffentlichungen, Verordnungen und Weisungen. Nimmt Telefonanrufe entgegen und empfängt Besucher. Erkundigt sich nach der Art der Anrufe oder Besuche. Erstellt, aktualisiert und pflegt Bürounterlagen verschiedener Art, u.a. Niederschriften.

Ihr Profil

• Mittlere Reife plus abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Eine ähnliche Ausbildung in einem Bereich, der mit der in Betracht kommenden Stelle verwandt ist, sind auch anerkennbar. Da es sich um eine Stelle mit vorrangigem Kundenverkehr handelt, können auch über den rein kaufmännischen Bereich hinaus Berufsbilder mit ähnlichen Tätigkeiten und Aufgaben im Kundenverkehr in Betracht kommen.
• Sehr gute Englischkenntnisse (Level III -85%)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift, Grammatik und Zeichensetzung)
• Fähigkeit von der deutschen Sprache in die Englische Sprache und umgekehrt zu übersetzen
• Führerschein Klasse B muss vorhanden sein
• Der Stelleninhaber (m/w/d) muss in der Lage sein, VISA/ESTA für Reisen in die USA zu erhalten

Ihre Benefits:

6 Wochen Jahresurlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sonderleistungen, z.B. umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, Leistungsprämien, gute interne Aufstiegsmöglichkeiten, eine vorhandene Betriebsvereinbarung für kostenfreie Nutzung des Fitnessbereichs. Das Arbeitsverhältnis unterliegt dem deutschen Arbeitsrecht und der Tarifvertrag der Stationierungsstreitfkräfte (TV AL II) findet Anwendung.

Wir bitten um Beachtung folgender Hinweise:

In dieser Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich auf Personen jeden Geschlechtes.

Die aufgeführte Position ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Menschen geeignet

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die genaue Ausgestaltung hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab.

Das Bestehen unseres internen Englischtests mit der erforderlichen Einstufung (Level I – 41%; Level II – 65%; Level III – 85%) kann je nach Stelle Voraussetzung sein, um weiter berücksichtigt zu werden. Alle Bewerbungen müssen bis zum angegebenen Ausschreibungsende (s. Seite 1) bei uns eingegangen sein

Externe Bewerber senden uns bitte das Bewerbungsformular USAFE Form 201 sowie alle relevanten Bewerbungsunterlagen zu. Ohne entsprechende Zeugnisse/Qualifikationsnachweise/Führerscheine kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden

Bewerber, die ausländische Schulabschlüsse vorlegen, müssen ein Anerkennungsschreiben der ausländischen Schulbildung von der zuständigen Behörde des Bundeslandes, in dem sie wohnen, einreichen. In Rheinland-Pfalz ist die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) in Trier zuständig.

Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattett

Nach dem eigentlichen Auswahlverfahren und der vorbehaltlichen offiziellen Zusage muss jeder zukünftige Mitarbeiter eine Sicherheitsüberprüfung durchlaufen, zu der unter anderem ein aktuelles Führungszeugnis benötigt wird. Die Kosten hierfür werden unsererseits nicht übernommen. Erst nach positivem Ergebnis kann eine verbindliche Stellenzusage erfolgen und ein Einstellungsdatum festgelegt werden.

Senden Sie Ihre ausgefüllte Bewerbung (USAFE Form 201) per E-Mail an: apply.job.21458062@hokifyjob.com

Flugplatz Spangdahlem, 54529 Spangdahlem (06565) 61 6080