SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Büro des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

1.      Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media

• Organisation, Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Presseinformationen sowie Begleitmaterial (z. B. selbst erstellte Handouts, Fotografien, etc.) inklusive eigenständiger Recherche

• verantwortliche Bewertung und Beantwortung von individuellen Fragen der Medienvertreter nach Zuarbeit der Dezernate/ Ämter (schriftlich, telefonisch, mündlich oder direkt im Rundfunk (live) in Absprache mit dem Leiter BOB und/oder der Verwaltungsleitung

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Pressekonferenzen; ggf. Organisation der Liveübertragung; Vorbereitung der Sprechzettel; Briefing der beteiligten Personen

• Organisation, Koordination und Durchführung sowie ggf. Mitwirkung an regelmäßig stattfindenden Pressegesprächen und –terminen (z. B. nach dem Stadtrat, Jahresendpressegespräch etc.) sowie Absprache zur eigenverantwortlichen Organisation eigenständiger Pressegespräche mit anderen Fachämtern

• Strategische Krisenkommunikation in enger Absprache mit dem Leiter BOB und/oder der Verwaltungsleitung

• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege des Presseverteilers der Stadt Suhl unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes sowie Kontaktpflege zu regionalen und überregionalen Medienpartnern

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Hintergrundgesprächen mit Medienvertretern, Multiplikatoren

• Unterstützung der einrichtungsübergreifenden Pressearbeit städtischer Einrichtungen (Bibliothek, Musikschule, Volkshochschule etc.)

• Vernetzung und Netzwerkpflege mit anderen Pressestellen

• Enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsbeauftragen der KAG Oberzentrum Südthüringen und Umsetzung gemeinschaftlich festgelegter Kommunikationsregeln

• Redaktionelle Mitwirkung an Informationsbroschüren der Stadt sowie Freigabe aller Print- und Onlineprodukte der Stadt Suhl

• Verantwortlichkeit für amtliche Bekanntmachungen nach der ThürBekVO, der Hauptsatzung sowie der entsprechenden Dienstanweisung

• Schalten von Anzeigen und amtlichen Bekanntmachungen sowie ggf. Preisverhandlungen und Dokumentierung

• Ämter- und dezernatsübergreifende Bearbeitung des Suhler Amtsblattes in enger Absprache mit dem Leiter BOB und dem ausführenden Verlag;

• Einlieferung von Belegexemplaren in die ThULB und ggf. DNB; Sicherstellung der Richtigkeit in Rücksprache mit den Fachämtern

Social Media

• Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie der Stadt Suhl

• Erstellung von Text-, Foto- und Videobeiträgen i. S. d. Presserechtes für die Social-Media-Kanäle der Stadt (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIN) sowie Aufbau und Pflege neuer Kanäle in Absprache mit dem Leiter BOB

• Monitoring, Beratung und Unterstützung aller städtischen Social-Media-Kanäle

• Selbstständiges Screening und ggf. Moderation von Kommentaren, Posts und Benachrichtigungen sowie in regionalen Foren

2.      Reden und Grußworte

• Verfassen von schriftlichen sowie mündlichen Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister, Bürgermeister sowie Beigeordneten der Stadt Suhl

• eigenständige Anforderung von Zuarbeiten von Fachämtern und Einrichtungen für die Reden oder Grußworte

• eigenverantwortliche Recherche der Inhalte sowie Kontaktaufnahme zu beteiligten Personen und Institutionen in enger Abstimmung mit dem gesamten BOB

• Planung und Durchführung von internen Kommunikationsmaßnahmen der Verwaltungsleitung (z. B. Video- und Intranetbotschaften an die Belegschaft)

3.      Aufgaben als Homepageredakteur der Stadtverwaltung Suhl

• Wahrnehmung der redaktionellen Verantwortung für die Homepage Sicherstellung der Aktualität in regelmäßiger Absprache mit den Dezernaten und Fachämtern sowie den Homepagebeauftragten

• Pflege der Homepage in enger Abstimmung mit dem Amt für Prozessmanagement

• Redaktionelle Hilfestellung für die weiteren Websites der Stadt Suhl (Tierpark, Soziales Zentrum, Bücherei, VHS etc.)

4.      Mitwirken und Organisation von städtischen Veranstaltungen

• Organisation, Durchführung und Mitwirkung an städtischen Veranstaltungen von besonderer politischer Bedeutung (z. B. Volkstrauertag, 27. Januar, Pogromgedenken) inkl. der crossmedialen Betreuung in enger Abstimmung mit dem gesamten BOB

• Unterstützung weiterer Veranstaltungen nach Maßgabe der Leitung

• Organisation und Begleitung von Einwohnerversammlungen im Vertretungsfall

5.      Unterstützung der Arbeit des Büros des Oberbürgermeisters und der Verwaltungsführung

• Teilnahme an Stadtrats- und Gremiensitzungen nach Bedarf

• Teilnahme an den Dezernentenberatungen sowie im Vertretungsfall Übernahme der Protokollierung

• Unterstützung des Büros des Oberbürgermeisters inkl. Sitzungsdienst nach Bedarf und Maßgabe der Leitung

An die Bewerber (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen gestellt:

• Einschlägiger Fachhochschulabschluss im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch langjährige berufliche Tätigkeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Verlagswesen

• sehr gute sprachliche Begabung, Sicherheit im Texten und die Fähigkeit, komplexe Themen auf den Punkt zur bringen

• sympathisches und sicheres Auftreten sowie Organisations- und Koordinierungstalent bei der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen

• gutes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Rufbereitschaft für Medienvertreter und OB

Arbeitszeit:

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Bewertung:

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet.

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.06.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an apply.job.21453864@hokifyjob.comapply.job.21453864@hokifyjob.com

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.