SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Stadtverwaltung Suhl
Wie heißt du?
SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Stadtverwaltung Suhl
- Marktplatz, 98527 Suhl
- Vollzeit
Über den Job:
Öffentliche Stellenausschreibung
Im Büro des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
1. Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media
- Organisation, Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Presseinformationen sowie Begleitmaterial (z. B. selbst erstellte Handouts, Fotografien, etc.) inklusive eigenständiger Recherche
- verantwortliche Bewertung und Beantwortung von individuellen Fragen der Medienvertreter nach Zuarbeit der Dezernate/ Ämter (schriftlich, telefonisch, mündlich oder direkt im Rundfunk (live) in Absprache mit dem Leiter BOB und/oder der Verwaltungsleitung
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Pressekonferenzen; ggf. Organisation der Liveübertragung; Vorbereitung der Sprechzettel; Briefing der beteiligten Personen
- Organisation, Koordination und Durchführung sowie ggf. Mitwirkung an regelmäßig stattfindenden Pressegesprächen und –terminen (z. B. nach dem Stadtrat, Jahresendpressegespräch etc.) sowie Absprache zur eigenverantwortlichen Organisation eigenständiger Pressegespräche mit anderen Fachämtern
- Strategische Krisenkommunikation in enger Absprache mit dem Leiter BOB und/oder der Verwaltungsleitung
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege des Presseverteilers der Stadt Suhl unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes sowie Kontaktpflege zu regionalen und überregionalen Medienpartnern
- Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Hintergrundgesprächen mit Medienvertretern, Multiplikatoren
- Unterstützung der einrichtungsübergreifenden Pressearbeit städtischer Einrichtungen (Bibliothek, Musikschule, Volkshochschule etc.)
- Vernetzung und Netzwerkpflege mit anderen Pressestellen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsbeauftragen der KAG Oberzentrum Südthüringen und Umsetzung gemeinschaftlich festgelegter Kommunikationsregeln
- Redaktionelle Mitwirkung an Informationsbroschüren der Stadt sowie Freigabe aller Print- und Onlineprodukte der Stadt Suhl
- Verantwortlichkeit für amtliche Bekanntmachungen nach der ThürBekVO, der Hauptsatzung sowie der entsprechenden Dienstanweisung
- Schalten von Anzeigen und amtlichen Bekanntmachungen sowie ggf. Preisverhandlungen und Dokumentierung
- Ämter- und dezernatsübergreifende Bearbeitung des Suhler Amtsblattes in enger Absprache mit dem Leiter BOB und dem ausführenden Verlag;
- Einlieferung von Belegexemplaren in die ThULB und ggf. DNB; Sicherstellung der Richtigkeit in Rücksprache mit den Fachämtern
Social Media
- Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie der Stadt Suhl
- Erstellung von Text-, Foto- und Videobeiträgen i. S. d. Presserechtes für die Social-Media-Kanäle der Stadt (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIN) sowie Aufbau und Pflege neuer Kanäle in Absprache mit dem Leiter BOB
- Monitoring, Beratung und Unterstützung aller städtischen Social-Media-Kanäle
- Selbstständiges Screening und ggf. Moderation von Kommentaren, Posts und Benachrichtigungen sowie in regionalen Foren
2. Reden und Grußworte
- Verfassen von schriftlichen sowie mündlichen Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister, Bürgermeister sowie Beigeordneten der Stadt Suhl
- eigenständige Anforderung von Zuarbeiten von Fachämtern und Einrichtungen für die Reden oder Grußworte
- eigenverantwortliche Recherche der Inhalte sowie Kontaktaufnahme zu beteiligten Personen und Institutionen in enger Abstimmung mit dem gesamten BOB
- Planung und Durchführung von internen Kommunikationsmaßnahmen der Verwaltungsleitung (z. B. Video- und Intranetbotschaften an die Belegschaft)
3. Aufgaben als Homepageredakteur der Stadtverwaltung Suhl
- Wahrnehmung der redaktionellen Verantwortung für die Homepage Sicherstellung der Aktualität in regelmäßiger Absprache mit den Dezernaten und Fachämtern sowie den Homepagebeauftragten
- Pflege der Homepage in enger Abstimmung mit dem Amt für Prozessmanagement
- Redaktionelle Hilfestellung für die weiteren Websites der Stadt Suhl (Tierpark, Soziales Zentrum, Bücherei, VHS etc.)
4. Mitwirken und Organisation von städtischen Veranstaltungen
- Organisation, Durchführung und Mitwirkung an städtischen Veranstaltungen von besonderer politischer Bedeutung (z. B. Volkstrauertag, 27. Januar, Pogromgedenken) inkl. der crossmedialen Betreuung in enger Abstimmung mit dem gesamten BOB
- Unterstützung weiterer Veranstaltungen nach Maßgabe der Leitung
- Organisation und Begleitung von Einwohnerversammlungen im Vertretungsfall
5. Unterstützung der Arbeit des Büros des Oberbürgermeisters und der Verwaltungsführung
- Teilnahme an Stadtrats- und Gremiensitzungen nach Bedarf
- Teilnahme an den Dezernentenberatungen sowie im Vertretungsfall Übernahme der Protokollierung
- Unterstützung des Büros des Oberbürgermeisters inkl. Sitzungsdienst nach Bedarf und Maßgabe der Leitung
An die Bewerber (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen gestellt:
- Einschlägiger Fachhochschulabschluss im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch langjährige berufliche Tätigkeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Verlagswesen
- sehr gute sprachliche Begabung, Sicherheit im Texten und die Fähigkeit, komplexe Themen auf den Punkt zur bringen
- sympathisches und sicheres Auftreten sowie Organisations- und Koordinierungstalent bei der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- gutes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Rufbereitschaft für Medienvertreter und OB
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Bewertung:
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.06.2024 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an apply.job.21453864@hokifyjob.comapply.job.21453864@hokifyjob.com
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.
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Job-ID.: 21453864