Stellvertretende Assistenz der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Die Kreisstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Stellvertretende Assistenz der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten

(m/w/d)

Teilzeit bis 30 Std./Woche (hauptsächlich in den Nachmittagsstunden)

Als stellvertretende Assistenz unterstützen Sie die Bürgermeisterin und den

Ersten Beigeordneten und übernehmen vielfältige Aufgaben, die für einen

reibungslosen Ablauf der städtischen Verwaltung essenziell sind. Dabei sollten

gute Umgangsformen sowie Serviceorientierung Priorität haben!

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Gratulation zu den Alters- und Ehejubiläen
• Vertretung der Assistentin der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten

bei Abwesenheiten

• Unterstützung der Assistentin im Büromanagement (Post- und

E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Telefondienst)

• Überwachung und Weiterleitung der Eingänge des elektronischen

Behördenpostfaches

• Verteilung der externen und internen Eingangspost der Stadtverwaltung
• Einzelne Tätigkeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit insbesondere

die Pflege und Aktualisierung der städtischen Website und Social-Media-Kanäle

• nach Bedarf wechselnde administrative Tätigkeiten im Team Innere Dienste

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare förderliche

Ausbildung

• berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem

Sekretariat

• von Vorteil sind Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung von

Zeit und Art der Tätigkeiten

• organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie technische Affinität
• Freundliches und professionelles Auftreten

Unter Angebot:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 30 Std./Woche
• eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe

6 TVöD (monatlich ca. 2.490 € - 2.850 € brutto)

• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine betriebliche Alterszusatzversorgung nach dem TVöD
• eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD
• 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage
• bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und

Personalentwicklungsmöglichkeiten

• einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern
• das Angebot eines Dienstrad-Leasings
• kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus

Ihre Bewerbung

Die Kreisstadt Steinfurt begrüßt jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht,

kultureller und sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung oder

Religion, Alter, Behinderung sowie Lebensweise.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Thomas Denker unter der Telefonnummer

02552/925-114 oder der E-Mail-Adresse apply.job.21448417@hokifyjob.com zur Verfügung.

Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ende der Bewerbungsfrist: 07. Juli 2024

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