Stellvertretende Assistenz der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten (m/w/d)
Stadt Steinfurt
Wie heißt du?
Stellvertretende Assistenz der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten (m/w/d)
Stadt Steinfurt
- 48565 Steinfurt
Über den Job:
Die Kreisstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Stellvertretende Assistenz der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten
(m/w/d)
Teilzeit bis 30 Std./Woche (hauptsächlich in den Nachmittagsstunden)
Als stellvertretende Assistenz unterstützen Sie die Bürgermeisterin und den
Ersten Beigeordneten und übernehmen vielfältige Aufgaben, die für einen
reibungslosen Ablauf der städtischen Verwaltung essenziell sind. Dabei sollten
gute Umgangsformen sowie Serviceorientierung Priorität haben!
Ihre Aufgaben:
- Organisation der Gratulation zu den Alters- und Ehejubiläen
- Vertretung der Assistentin der Bürgermeisterin und des Ersten Beigeordneten
bei Abwesenheiten
- Unterstützung der Assistentin im Büromanagement (Post- und
E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung und Telefondienst)
- Überwachung und Weiterleitung der Eingänge des elektronischen
Behördenpostfaches
- Verteilung der externen und internen Eingangspost der Stadtverwaltung
- Einzelne Tätigkeiten in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit insbesondere
die Pflege und Aktualisierung der städtischen Website und Social-Media-Kanäle
- nach Bedarf wechselnde administrative Tätigkeiten im Team Innere Dienste
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare förderliche
Ausbildung
- berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem
Sekretariat
- von Vorteil sind Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung von
Zeit und Art der Tätigkeiten
- organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie technische Affinität
- Freundliches und professionelles Auftreten
Unter Angebot:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit bis zu 30 Std./Woche
- eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe
6 TVöD (monatlich ca. 2.490 € - 2.850 € brutto)
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine betriebliche Alterszusatzversorgung nach dem TVöD
- eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD
- 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage
- bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und
Personalentwicklungsmöglichkeiten
- einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern
- das Angebot eines Dienstrad-Leasings
- kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus
Ihre Bewerbung
Die Kreisstadt Steinfurt begrüßt jede Bewerbung unabhängig von Geschlecht,
kultureller und sozialer Herkunft, sexueller Identität, Weltanschauung oder
Religion, Alter, Behinderung sowie Lebensweise.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Thomas Denker unter der Telefonnummer
02552/925-114 oder der E-Mail-Adresse apply.job.21448417@hokifyjob.com zur Verfügung.
Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ende der Bewerbungsfrist: 07. Juli 2024
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Job-ID.: 21448417