Schulsekretär:in (m/w/d)

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt in der Bergschule St. Elisabeth möglichst zum 1. August 2024 mit einem Stellenumfang von 30 Stunden in der Woche mit Aussicht auf Vollzeit eine:n qualifizierte:n

Schulsekretär:in (m/w/d)

ein. Die Bergschule St. Elisabeth ist eine Verbundschule, bestehend aus dem staatlich anerkannten katholischen Gymnasium und der staatlich genehmigten katholischen Regelschule im Aufbau in Trägerschaft des Bistums Erfurt in Heilbad Heiligenstadt im Eichsfeld.

Unsere Mission:

In unserer Schule erhalten junge Menschen eine umfassende fachliche Ausbildung und das Angebot zur

Persönlichkeitsbildung auf Grundlage des christlichen Menschenbildes.

Was wir Ihnen bieten können:

• eine Schulkultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist
• aufgrund des Aufgabenprofils, eine Vertrauensstellung in der Schule
• Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben zählen insbesondere die folgenden Tätigkeiten zum Aufgabenbereich:

• Sicherstellung des internen und externen Informationsaustausches
• Abwicklung des Besucherverkehrs
• Beratung der Schüler:innen und Erziehungsberechtigten in Fragen des allg. Schulbetriebs
• Anlage und Führung von schulischen Akten
• Betreuen von schulspezifischen Verwaltungsprogrammen
• Mitwirkung bei der Verwaltung der dienstlich genutzten iPads
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung sämtlicher Schul- und Unterrichtsmaterialien inkl. Angebotseinholung und Schulbuchbestellung
• Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schüler:innen

Was Sie gerne mitbringen dürfen:

• die Identifikation mit den Werten und Zielen einer katholischen Schule
• Zuverlässigkeit, Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit den Schüler:innen
• dass Sie die Schule durch ein freundliches, korrektes, hilfsbereites Auftreten gut vertreten
• eine entsprechende Ausbildung (in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Bürokauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifizierung)
• sowie einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln

Wollen Sie ein Teil dieser Mission sein, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen, bis zum

31. Juli 2024

an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt oder per E-Mail: apply.job.21439539@hokifyjob.comapply.job.21439539@hokifyjob.com Tel.: 0361 6572 111.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Heinz-Peter Kaes, (Schulleiter), Tel.: 03606 673402; E-Mail: apply.job.21439539@hokifyjob.comapply.job.21439539@hokifyjob.com

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Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage unter [https://www.bistum-erfurt.de/fileadmin/Redakteure/Stellenausschreibungen/Datenschutzhinweise_f%C3%BCr_Bewerber_12.09.2023.pdf](https://www.bistum-erfurt.de/fileadmin/Redakteure/Stellenausschreibungen/Datenschutzhinweise_f%C3%BCr_Bewerber_12.09.2023.pdf), das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

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Erfurt, 11.06.2024