Mitarbeiter/in Infopoint (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Infopoint (m/w/d)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung mit 39 Std/Woche

Ihr Aufgabenprofil

·         Anlaufstelle für Bürgeranliegen

·         Ausgabe von Formularen, Broschüren und Infomaterial

·         Annahme und Weiterleitung von eingehenden Gesprächen

·         Serviceorientierte Erstberatung für auskunftsuchende Bürger/innen bzw. Besucher/innen

·         Übernahme von Vertretungsdiensten im Vorzimmer des Bürgermeisters

·         Unterstützung der Sachbearbeitung im Vorzimmer des Bürgermeisters

·         Ausgabe von Ersatzhundemarken, Windel- und Restmüllsäcken

Sie bekommen von uns

·         Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD

·         leistungsorientierte Bezahlung

·         ein motiviertes und engagiert unterstützendes Team

·         flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie u. Beruf

·         Langzeitarbeitskonten mit äußerst attraktiven Verwendungsmöglichkeiten (z.B. Sabbatical etc.)

·         attraktive zusätzliche Altersversorgung

·         Fort- u. Weiterbildungen

Unsere Erwartungen

·         eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (einschl. der Vorläuferberufe Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

·         Kenntnisse in den Verwaltungs- und Entscheidungsstrukturen einer Kommunalverwaltung

·         EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten

·         klare und überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

·         hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

·         sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten

·         selbständiges Arbeiten

·         Engagement

·         Flexibilität

·         Eigeninitiative

·         Belastbarkeit

·         Zuverlässigkeit

·         Teamfähigkeit

·         Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Werden Sie Teil einer motivierten, kollegialen und engagierten Stadtverwaltung. Ihr neues Wirkungsfeld befindet sich in einer kulturell regen, familienfreundlichen Stadt in herrlicher Natur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Vorrangig werden Bewerber/innen mit entsprechenden Qualifikationen und Erfahrungen für diese Tätigkeit berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind (z.B. aktive Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr), bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Gefördert wird die Einstellung von Frauen nach Maßgabe der Vorschriften des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).

Wir bitten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis der bisherigen Tätigkeiten, Referenzen) bis zum 08.07.2024 per E-Mail an apply.job.21438761@hokifyjob.comapply.job.21438761@hokifyjob.com als PDF-Dokument in einer zusammengefassten Datei bei uns einreichen. Andere Dateiformate können wir zum Schutz unserer Cyber- und Netzwerksicherheit nicht annehmen.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit die Bewerbung in klassischer gewohnter schriftlicher Form an den Gemeindeverwaltungsverband „Städteservice Laubach-Lich“, FD Personalservice, Unterstadt 1, 35423 Lich, zu richten. Jedoch als Beitrag zur Verbesserung des Umwelt- und Klimaschutzes präferieren wir Onlinebewerbungen.

Nähere Auskünfte hierzu erhalten Sie bei dem Fachbereichsleiter, Herrn Stuff, unter der Ruf-Nr. 06405-921410 oder dem Leiter des Fachdienstes Personalservice, Herrn Stelzer, unter der Ruf-Nr. 06404/806243.

DER MAGISTRAT DER STADT LAUBACH