Sekretärin (m/w/d)

SEKRETÄRIN (M/W/D)

Mit rund 30.000 Mitgliedern ist die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) heute die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Europa. 1882 in Wiesbaden gegründet, vereint die DGIM unter ihrem Dach die Interessen der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Ärztinnen und Ärzte, die auf dem Gebiet der Inneren Medizin tätig sind.

Für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

SEKRETÄRIN M/W/D (UNBEFRISTET, BEVORZUGT IN VOLLZEIT)

Die Position

Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Eingangspost, organisieren bzw. koordinieren Termine, Reisen, Besprechungen – inklusive der Nachbearbeitung. Sie betreuen Besucher und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation. Zudem arbeiten Sie eng mit der Assistentin der Geschäftsführung zusammen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben einschlägige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie arbeiten effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind sicher im Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. Navision) einzuarbeiten. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend sowie stilsicher und überzeugen persönlich durch Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil.

Unser Angebot

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• kollegiales, dynamisches Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• moderner und leistungsfähiger Arbeitsplatz mit einem guten Gehalt
• systematische und individuelle Einarbeitung
• bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• regelmäßige Teamevents
• eine langfristige Zukunftsperspektive

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre vollständige E-Mail-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V.

z. Hd. Frau Geschäftsführerin Dipl.-Kffr. Ourania Menelaou

Irenenstraße 1 · 65189 Wiesbaden

info[AT]dgim.de

Es werden nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt!