Sachbearbeiter Bundesamt Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Zur Unterstützung des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge suchen wir für den Standort Oldenburg, einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Dies sind Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Asylanträgen, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
• Begleitung des Asylprozesses und selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
• Ansprechpartner intern als auch extern für unterschiedliche Anliegen und Kommunikation hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, z.B. in der Sachbearbeitung
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie:

• Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• 39h Woche und Gleitzeit von 06:00 - 20;00 Uhr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
• Möglichkeit zur Festanstellung durch das BAMF bei entsprechender Leistung und abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
• Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubsanträge mit wenigen Klicks, Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Produkte und Dienstleistungen
• Abschlagszahlungen nach Wunsch
• Papierlose Zeiterfassung
• Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
• Kompetente Betreuung durch unser Team und ein direkter Ansprechpartner an Ihrer Seite

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!

Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0511-336513-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: apply.job.21433028@hokifyjob.com