Sachbearbeitung Bürgerservice (m/w/d)

Schwaan ist mit ca. 5000 Einwohnern eine kleine mecklenburgische Stadt, die ca.

20km südlich der Hansestadt Rostock zentral im Landkreis Rostock liegt und mit

ihrem historischen Stadtkern und der ehemaligen Künstlerkolonie über die

Grenzen Mecklenburg/Vorpommerns hinaus bekannt ist. Zum Amt Schwaan gehören

neben der geschäftsführenden Stadt Schwaan die Gemeinden Benitz, Bröbberow,

Kassow, Rukieten, Vorbeck und Wiendorf.

Im Sachgebiet Bürgerservice der Stadt Schwaan ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stundenals

Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerservice unbefristet zu besetzen. Die Vergütung

erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe

8.

Gewerbeangelegenheiten:

• Bearbeitung von Gewerbeangelegenheiten/ Führen und Bearbeiten des

Gewerberegisters (An-, Ab- und Ummeldungen)

• Erlaubnisse nach Gaststättengesetz und Gewerbeordnung (Gestattungen,

Gaststättenerlaubnisse, Stellvertretererlaubnisse, Reisegewerbekarten,

Bewachungsgewerbe, Gewerbeuntersagungsverfahren, Spielbanken,

Marktfestsetzungen)

• Beantragung von Führungszeugnissen
• Erteilen von Auskünften aus dem Gewerberegister

Ordnungsangelegenheiten:

• Wahrnehmung kommunaler Aufgaben nach dem SOG M-V
• Bearbeitung ordnungsrechtlicher Genehmigungsverfahren einschließlich

Mitwirkung an Bußgeld – und Strafverfahren

• Bearbeitung von Bürgerbeschwerden
• Natur- und Landschaftsschutz
• Durchsetzung der Straßenreinigungssatzung (unzulässige Müllentsorgung,

Straßen- und Gehwegreinigung, Lichtraumprofil)

• Vorbereitung jährlicher Schwaaner Umwelttag
• Badegewässerüberwachung (Zusammenarbeit mit LK Ros)
• Bearbeitung Schadenfälle im öffentlichen Verkehrsraum
• Schädlingsbekämpfung (Zusammenarbeit mit dem LK Ros)
• Bearbeitung ordnungsrechtlicher Bestattungen
• Obdachlosen- und Flüchtlingsangelegenheiten (Zusammenarbeit mit LK Ros)

Mitarbeit im Einwohnermeldeamt:

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Führung und Bearbeitung des Melderegisters
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Erteilung von Melderegisterauskünften
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Namens- und Staatsangehörigkeit
• Mitwirkung bei Statistiken und Wahlen
• Beantragung von Führungszeugnissen und die Auskunft aus dem

Gewerbezentralregister

Mitarbeit im Standesamt:

• Beurkundung von Personenstandsfällen wie Geburten, Eheschließungen,

Sterbefällen, Kirchenaustritten, Vaterschaftsanerkennungen, Namensänderungen

• Prüfung rechtlicher Ehevoraussetzungen und Durchführung der Eheschließungen

einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten

• Bearbeitung Anträge Familien-/ Ahnenforschung (Archivrecht)
• Bearbeiten von Anträgen auf Urkundenausstellung / Auskunft aus den

Personenstandsregistern

• Nacherfassung von Personenstandsfällen ins elektronische Archiv

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r

(Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Ausbildung; idealerweise

verfügen Sie über Berufserfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten in

einer Kommunalverwaltung

• umfangreiches Fachwissen auf dem Gebiet des Verwaltungs-, Gewerbe- und

Ordnungsrechts

• Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur Standesbeamtin
• sollten die Voraussetzungen für die Berufung zur Standesbeamtin nicht

gegeben sein, ist die Bereitschaft zur Schaffung dieser zwingend erforderlich

• didaktische Begabung
• praktische Erfahrungen und sicherer Umgang mit MS-Office und anderen in der

Kommunalverwaltung üblichen IT-Anwendungen

Allgemeine Anforderungen:

• freundliches, bürgernahes Auftreten und eine ausgeprägte

Dienstleistungsorientierung

• eigenständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil
• gelebte Teamfähigkeit, kooperative Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und

Begeisterungsfähigkeit

• Bereitschaft zur stetigen fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in

einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld

• familienfreundliches Arbeiten durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten, der

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Telearbeit sowie 30 Tage Urlaub und

arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• ein tolles und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen

Entscheidungswegen

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Leistungsorientierte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie Ihre

Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum

26.06.2024 an die

Stadt Schwaan

Der Bürgermeister

Ausschreibung „SB Bürgerservice“

Pferdemarkt 2

18258 Schwaan

oder per E-Mail als PDF-Datei an apply.job.21430009@hokifyjob.com

Für Informationen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hacker unter

der Telefonnummer 03844/8411-15. Fachliche Nachfragen richten Sie bitte direkt

an die Leiterin des Sachgebietes Frau Schaak unter der Telefonnummer

03844/8411-47.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt. Aus diesem Grund bitten wir, bereits in der Bewerbung

auf die Schwerbehinderung deutlich aufmerksam zu machen und entsprechende

Nachweise diesbezüglich beizufügen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden. Die

Bewerbungsunterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten

vernichtet und können nur auf ausdrücklichen Wunsch bei Übersendung eines

ausreichend frankierten und ordnungsgemäß adressierten Umschlags zurückgesandt

werden.

Mathias Schauer

Bürgermeister