stellvertr. Leitung Administration in der Direktion an der SUB Göttingen (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsstellvertr. Leitung Administration in der Direktion an der SUB Göttingen (w/m/d)- Besoldungsgruppe A 15 NBesO - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Sofern die Voraussetzungen für eine Verbeamtung nicht gegeben sind, ist auch eine Beschäftigung auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.

Die Universität Göttingen ist eine traditionsreiche, international anerkannte Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum in den Geistes-, Gesellschafts-, Natur- und Lebenswissenschaften.

Die SUB Göttingen ist zentrale Bibliothek der Universität Göttingen und der Universitätsmedizin mit zwei Hauptstandorten und acht Bereichsbibliotheken. Sie ist Dienstleisterin und Partnerin für Literaturversorgung und Informationsservices an der Universität, verfügt über wertvolle historische Spezialsammlungen und bedient heutige Anforderungen an das wissenschaftliche Arbeiten, etwa im Forschungsdatenmanagement (eResearch Alliance) oder bei digitalen Editionen. Sie ist sowohl in Niedersachsen als auch national und international in Initiativen und Verbünden für den Betrieb und die Entwicklung einer zukunftssicheren Informationsinfrastruktur engagiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Gesamtkoordination des Personal- und Finanzmanagements und Übernahme der administrativen Belange in der Direktion der SUB

Abstimmung von Personal- und Finanzprozessen mit der Zentralverwaltung und bibliotheksfachliche Organisation der Personalprozesse und Vertretung in den Verwaltungsgremien der Universität

Budgetplanung und Organisation der Betriebsführung in Abteilungen sowie bei der Bewirtschaftung von Sondermitteln und Drittmitteln

Konzeptionelle Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Betriebsabläufe in Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen und den Fakultätsgeschäftsführer/innen der Universität Göttingen

Steuerung der Aktivitäten im Bereich Magazindienste, Büchertransport, Poststelle und technische Dienstleistungen

Ihr Profil:

Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bevorzugt der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften und eine mindestens fünfjährige Berufstätigkeit in verantwortlicher Stellung in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder Hochschule. Sie verfügen über Erfahrung in der Personalführung und über vielseitige Expertise bei der Gestaltung effizienter Verwaltungsprozesse mit nachweislich sehr guten Ergebnissen, vorzugsweise in wissenschaftlichen Bibliotheken oder Hochschulen. Sie sind vertraut mit betriebswirtschaftlichen Systemen und bringen Erfahrungen in Bezug auf Fragen der Ressourcensteuerung sowie mit Drittmittel-Projekten mit. Kenntnisse der nationalen und internationalen Entwicklung von Bibliotheken und anderen Einrichtungen der Informationsinfrastruktur sind von Vorteil. Sie sind vertraut mit digitalen Arbeitsmethoden und Werkzeugen sowie modernen Führungsinstrumenten und verfügen über einen partizipativen und dialogorientierten Führungsstil.

Die stellvertretende administrative Leitung der SUB Göttingen erfordert ein weit überdurchschnittliches persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit. Sie verfügen über einen professionellen Kommunikationsstil sowie sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse. Sie übernehmen gerne Verantwortung und gestalten aktiv Geschäftsabläufe in einer dynamischen öffentlichen Einrichtung mit.Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 08.07.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74542 ein. Auskunft erteilt Frau Brannemann, E-Mail: apply.job.21416630@hokifyjob.com Tel. +49 551 3925214Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)