Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Reisekosten, Bildungsurlaub, Zeiterfassung und Sachschäden

Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.

Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses –

Menschlich. Digital. Nachhaltig. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hannover als

KAUFMÄNNISCHE FACHKRAFT (M/W/D) FÜR REISEKOSTEN, BILDUNGSURLAUB, ZEITERFASSUNG UND SACHSCHÄDEN

VOLLZEIT (38,5H) / TEILZEIT / BEFRISTET BIS ZUM 28.02.2026

Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung und die fachlich und organisatorisch korrekte Erledigung aller Aufgaben im Servicebereich GKV Ambulant & Psychiatrie, gemäß den gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Reisekostenbearbeitung unter Berücksichtigung der Regelungen im TV MD, des Niedersächsischen Reisekostenrechts, der Bundesreisekostenrechts (BRKG) und des Steuerrechts verantwortlich.
• Sie verantworten die Zeiterfassung und übernehmen die Systembetreuung (WinTrip/Primion).
• Sie bearbeiten Sachshäden an Kraftfahrzeugen (analog § 83 NBG), prüfen dabei die Anspruchsvoraussetzungen und fertigen Entscheidungsvermerke, Entscheidungsschreiben und Zahlungsbelege.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Anträgen für Bildungsurlaube.
• Sie erfassen und bearbeiten Anträge im Rahmen von Dienstvereinbarungen, bspw. für die freiwillige Mehrarbeit.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich bzw. kaufmännischen Bereich mit entsprechender Berufserfahrung.
• Sie besitzen Berufserfahrung in der Personalarbeit und grundlegende Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und erweiterte Kenntnisse in der Anwendung des Reisekostenrechts.
• Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Datenpflege sammeln können.
• Sie sind ein Organisationstalent, haben eine hohe IT-Affinität und zeichnen sich durch eine „Hands-on-Mentalität“ aus.

Darauf können Sie sich freuen

• Einen modernen Arbeitsplatz und eine aktuelle technische Ausstattung, die auch Arbeiten aus dem Home Office ermöglicht.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zur Position können Sie direkt an die Teamleitung Personalbetreuung richten:

Frau Larissa Kühl

L.Kuehl[AT]md-niedersachsen.de

Tel.: 0511 8785-4266

Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie direkt an Frau Schneider richten:

Frau Lisa Schneider

L.Schneider2[AT])md-niedersachsen.de

Tel.: 0511 8785-4217

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer 06_24_PB_kfm. an. Als Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte ein Anschreiben mit Angabe der Kündigungsfrist, den aktuellen Lebenslauf und Nachweise der ausgeschriebenen Grundqualifikationen ein.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.06.2024 per E-Mail an: bewerbung[AT]md-niedersachsen.de

Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR)

Hildesheimer Str. 202

30519 Hannover

www.md-niedersachsen.de