Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Die Hufeland Klinikum GmbH sichert als gemeinnützige GmbH mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in Bad Langensalza und Mühlhausen mit über 500 Betten die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung. Weitere Informationen unter: www.hufeland.de.

In der Hufeland Klinikum GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

SACHBEARBEITER / SEKRETÄR (M/W/D)

MIT EINER WÖCHENTLICHEN ARBEITSZEIT VON 30 STUNDEN ZU BESETZEN.

IHRE AUFGABEN:

• Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe, incl. Terminplanung und Terminüberwachung für den Bereich der Pflegedienstleitung an beiden Standorten
• Erledigung des Schriftverkehrs, incl. Anfertigung und Versenden von Protokollen
• Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Pflege sowie Funktionsdienste und Auszubildende
• Erstellung von Statistiken (Pflegeüberleitung, Sturzstatistik, PPR Einstufung, OP-Dokumentation, Auswertung der Springer- und Pausenvertretungseinsätze etc.)
• Koordination und Überwachung der Terminplanung für Lehrvisiten und Pflegevisiten
• Wahrnehmung von Archivarbeiten
• Verantwortung für die Intranetdarstellung im Bereich der Pflege
• Koordination und Überwachung von Weiterbildungen des Pflegepersonals

IHR PROFIL:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte/r oder als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• prozessorientiertes und wirtschaftliches Handeln
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen

UNSER ANGEBOT:

• ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Abteilung mit hervorragender Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• hausinterne Vergünstigungen und Sonderleistungen

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-9374 an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH per E-mail an bewerbungen[AT]hufeland.de.