Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz

(StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht für den

Vorzimmerdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

(Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in der Funktion als Sekretär/-in

(m/w/d) für den Vorzimmerdienst (Vollzeit) Aufgabenschwerpunkte:

Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und

Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe usw.) in einer

Vertrauensposition in Präsenz, professionelle Kommunikation,

Telefonvermittlung, Besucherempfang, Terminmanagement (Planung ,

Koordination und Überwachung Organisation von Dienstreisen,

administrative Tätigkeiten, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für

Termine und Besprechungen. Anforderungensprofil: abgeschlossene

einschlägige Berufsausbildung , z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r

(m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d)

für Bürokommunikation oder Büromanagement, gute Beherrschung der

deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicherer und routinierter

Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint),

großes Kommunikations- und Organisationsgeschick, selbstständige,

strukturierte und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, großes

Kommunikations- und Organisationsgeschick, gewandtes, freundliches und

verbindliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und

überdurchschnittliche Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität sowie

die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden, Erfahrungen im

Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem

Ministerium sind von Vorteil. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen einen

attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München mit guter

Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Bezahlung erfolgt

nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

zuzüglich einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten

Landesbehörde ("Ministerialzulage ") sowie ggf. der ergänzenden

Leistung ("München-/ Ballungsraumzulage"). Außerdem besteht eine

Zusatzversorgung (Aufbau einer späteren "Betriebsrente"). Das

Arbeitsverhältnis ist unbefristet, d. h. wird auf unbestimmte Zeit

vereinbart. Neben Vollzeitarbeit (40 Wochenstunden) ist

Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die

ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist (z. B.

Teilzeit mit jeweils 50 v. H.). Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir

begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern

gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des

Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die

Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen

geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei

ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung , Befähigung und

fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sie sind interessiert?

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter

Angabe des Geschäfts- zeichens 11m-A0302-2024/92 bis spätestens

16.06.2024 per E-Mail an apply.job.21397797@hokifyjob.com . Bitte sämtliche

Anlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei (maximal 10 MB)

zusammenfassen. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr

Kleinwegen (Referat 11 – Personalmanagement) unter der Rufnummer 089

9214-3470 zur Verfügung.