Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst
Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
Wie heißt du?
Sekretär/-in (m/w/d) für den Vorzimmerdienst
Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
- 81925 München
- Vollzeit
Über den Job:
Das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz
(StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) sucht für den
Vorzimmerdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
(Tarif-)Beschäftigte/n (m/w/d) in der Funktion als Sekretär/-in
(m/w/d) für den Vorzimmerdienst (Vollzeit) Aufgabenschwerpunkte:
Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und
Zusammenhangsarbeiten (Vermerke, Briefe usw.) in einer
Vertrauensposition in Präsenz, professionelle Kommunikation,
Telefonvermittlung, Besucherempfang, Terminmanagement (Planung ,
Koordination und Überwachung Organisation von Dienstreisen,
administrative Tätigkeiten, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für
Termine und Besprechungen. Anforderungensprofil: abgeschlossene
einschlägige Berufsausbildung , z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r
(m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d)
für Bürokommunikation oder Büromanagement, gute Beherrschung der
deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicherer und routinierter
Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint),
großes Kommunikations- und Organisationsgeschick, selbstständige,
strukturierte und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit, großes
Kommunikations- und Organisationsgeschick, gewandtes, freundliches und
verbindliches Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und
überdurchschnittliche Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität sowie
die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden, Erfahrungen im
Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft (m/w/d) ggf. in einem
Ministerium sind von Vorteil. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen einen
attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München mit guter
Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Die Bezahlung erfolgt
nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
zuzüglich einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten
Landesbehörde ("Ministerialzulage ") sowie ggf. der ergänzenden
Leistung ("München-/ Ballungsraumzulage"). Außerdem besteht eine
Zusatzversorgung (Aufbau einer späteren "Betriebsrente"). Das
Arbeitsverhältnis ist unbefristet, d. h. wird auf unbestimmte Zeit
vereinbart. Neben Vollzeitarbeit (40 Wochenstunden) ist
Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die
ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist (z. B.
Teilzeit mit jeweils 50 v. H.). Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir
begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern
gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des
Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die
Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen
geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung , Befähigung und
fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Sie sind interessiert?
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter
Angabe des Geschäfts- zeichens 11m-A0302-2024/92 bis spätestens
16.06.2024 per E-Mail an apply.job.21397797@hokifyjob.com . Bitte sämtliche
Anlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei (maximal 10 MB)
zusammenfassen. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr
Kleinwegen (Referat 11 – Personalmanagement) unter der Rufnummer 089
9214-3470 zur Verfügung.
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Job-ID.: 21397797