Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Lively Apps ist ein Münchner Start-Up. Seit 2020 entwickeln wir SaaS-Software für das Atlassian-Ecosystem, insbesondere für die Wissensmanagement- und Kollaborationsplattform Confluence. Mit mehr als einem Dutzend Apps, die von mehr als 3 Millionen Usern täglich verwendet werden, sind wir bereits jetzt sehr erfolgreich und wollen weiter wachsen - mit dir!

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Was Du mitbringst

• Du hast dein Studium oder deine Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrungen in der Rolle als Assistenz gesammelt.
• Du bist ein Digital Native und weißt, wie man ein hybrides, internationales Unternehmen organisiert.
• Du bist motiviert, die Arbeitswelt für alle Kolleg:innen optimal zu organisieren und zu gestalten, unabhängig davon, ob wir im Büro oder remote arbeiten.
• Du hast Lust, in einem motivierten Team zu arbeiten, bist kreativ, proaktiv und engagiert und kannst eine aktive Rolle in der Organisation des Unternehmens übernehmen.
• Optimalerweise hast du bereits Erfahrung in der Eventplanung sowie der Beleg- und Reisekostenabrechnung gemacht.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Deine zukünftige Rolle

• Du unterstützt das gesamte Team mit allgemeinen organisatorischen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Beleg- und Spesenabrechnung.
• Du planst und führst eigenständig interne Events und kleinere Veranstaltungen, mit Unterstützung aus dem Marketing, durch.
• Du kümmerst dich vor Ort um unseren Münchener Arbeitsplatz und unterstützt beim Umzug in ein größeres Büro.
• Für die Geschäftsführung übernimmst du, wenn nötig, die Terminplanung und andere organisatorische Aufgaben.
• Du unterstützt das Marketing bei anfallenden Aufgaben wie der Bestellung von Werbemitteln, dem Versand von Newslettern, der Pflege der Website und bei den Social Media Aktivitäten.

Wer wir sind

• Unser Portfolio reicht von etablierten On-Premise-Apps bis hin zu neuen und spannenden Apps in der Cloud, die auf modernsten Technologien basieren.
• Wir sind ein kleines und Team und verzichten auf unnötige Hierarchien. Jedes Teammitglied darf und soll eigene Ideen und Vorschläge einbringen.
• Wir arbeiten mit moderner Hardware (Macbook Pro) und modernen Tools (z.B. Slack, Google Workspace, Jira, Bitbucket, Confluence).
• Wir nutzen KI im Rahmen der Softwareentwicklung und in unseren Produkten und werden dies massiv ausbauen.
• Dank unserer flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit remote zu arbeiten, kannst du dir eine angenehme Work-Life-Balance schaffen.
• Wir zahlen ein sehr gutes Gehalt, treffen uns regelmäßig zu Innovationstagen und sind offen für Workation.
• Jeder braucht mal eine Pause - bei 30 Urlaubstagen im Jahr kannst du dich entspannen und neue Energie tanken.

Was noch

• Auch wenn wir mit Kollegen aus verschiedenen Städten und Ländern zusammenarbeiten, stärken wir gerade den Standort München. Die Stelle der Teamassistenz ist an eine regelmäßige Anwesenheit im Büro gekoppelt.
• Wir gehen von einer wöchentlichen Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden aus.

Fühlst du dich angesprochen? Wenn ja, sende uns bitte deine ausführliche Bewerbung unter Angabe des Zeitpunkts, zu dem du starten kannst, einfach per E-Mail an: apply.job.21397346@hokifyjob.com

Wir freuen uns von dir zu hören!