Teamassistenz (m/w/d) Ingenieurbüro

Tractebel Hydroprojekt GmbH ist ein planendes und beratendes Ingenieurbüro. In unseren Geschäftsfeldern Hochwasser- und Küstenschutz, Stau- und Wasserkraftanlagen, Verkehrswasser- und Hafenbau, Maschinen- und Stahlwasserbau, Fördertechnik und Kranbau, Brückenbau, Infrastruktur sowie Umwelt verbinden wir langjährige Erfahrung mit innovativen Ideen.

Unser Unternehmen verfügt mit mehr als 120 Mitarbeitern über ein breites Spektrum an Spezialisten und bietet verschiedenste Ingenieurdienstleistungen an – von der Erstellung von Studien, über die Planungsleistungen bis hin zu Baumanagement und Inbetriebnahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) oder Vollzeit.

Aufgaben

• sorgfältiges und termingerechtes Office-Management (Posteingang/-ausgang, Führen der Wiedervorlage, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Erledigung von Korrespondenzen, Organisation von Dienstreisen etc.)
• Übernahme vielfältiger projektspezifischer Aufgaben und Unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Mitwirken beim Vorbereiten und Fertigstellen von Projektunterlagen, Angeboten, Präsentationen und Präqualifikationen
• Schnittstellenfunktion zu KollegInnen verschiedener Fachabteilungen

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• sehr eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• hohe Teamfähigkeit, Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch

Benefits

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Ingenieurbüro mit motiviertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Einarbeitung durch erfahrene Projektleiter/innen und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• attraktive Vergütung sowie soziale Leistungen, z. B. Kindergartenzuschuss, Gutscheinkarte, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Jobrad und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail an

apply.job.21397263@hokifyjob.com