Teamassistent, Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Als etablierte Steuerkanzlei mit knapp 30 engagierten Mitarbeitenden widmen wir uns seit mehr als 20 Jahren leidenschaftlich der Beratung und steuerlichen Optimierung unserer Mandanten.  Unser Erfolg beruht nicht allein auf fachlicher Kompetenz, sondern vor allem auf einem mitarbeiterzentrierten Umgang, in dem das Wohlbefinden jedes Einzelnen eine hohe Priorität hat.  In unserem täglichen Miteinander leiten uns unsere Kernwerte Zugewandtheit, Verlässlichkeit und Wertschätzung.

Für unseren Dreh- und Angelpunkt, dem Empfangsbereich, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierten Mitarbeiter

Teamassistenten / Mitarbeiter Officemanagment (m/w/d)

Was erwartet Sie bei uns?

·         Sie verantworten unseren Empfangsbereich und stellen sicher, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – rundum gut betreut fühlen

·         Als Organisationstalent übernehmen Sie die Büroorganisation und verantworten u.a.  den Postein- und -ausgang, die Verwaltung des Büromaterials, die Organisation von Besprechungen oder die Koordination von Handwerkern

·         Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung und unser Beraterteam bei der täglichen Arbeit in administrativen Aufgaben

·         Alle Aufgaben rund um unser Veranstaltungsmanagement (z.B. Workshops, Mitarbeiterevents)

Was bringen Sie optimalerweise mit?

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld

·         Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Basiskenntnisse in Englisch

·         Eine ausgeprägte Serviceorientierung und gutes Organisations- und Zeitmanagement

·         Der Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Ihnen vertraut

·         Datev-Kenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Auf was dürfen Sie sich bei uns freuen?

·         Ein mitarbeiterzentriertes und persönliches Umfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

·         Ein Arbeitszeitkonto mit Gleittagen und 30 Tage Urlaub

·         Ein moderner Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsfreiraum

·         Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding

·         Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

·         Regelmäßige Betriebsveranstaltungen

·         Prämienzahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit

Sie fühlen sich angesprochen und identifizieren sich mit unseren Kernwerten? Dann freuen wir uns über Ihre Kurzbewerbung inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglicher Verfügbarkeit an apply.job.21397218@hokifyjob.com