Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit

SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) FÜR DAS SEKRETARIAT TEILZEIT

DER MARKT BURGHEIM

SUCHT ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT

EINE/EINEN

SACHBEARBEITER/IN

(M/W/D)

FÜR DAS SEKRETARIAT

UNBEFRISTET IN TEILZEIT (22 - 25 WOCHENSTUNDEN)

AUFGABENGEBIET:

• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office
• Betreuung der Telefonzentrale
• Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen
• Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung
• Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs
• Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
• Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten
• Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
• Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse
• Betreuung des Akten- und Datenarchivs
• Abwicklung des Bestellwesens
• Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen
• Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten
• Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall)

VORAUSSETZUNGEN:

• eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar)
• Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten
• eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes)
• Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz

UNSERE LEISTUNGEN:

• zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team
• faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen

Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 30.06.2024 an den Markt Burgheim, Personalverwaltung, Marktplatz 13, 86666 Burgheim oder per E-Mail an personalverwaltung[AT]burgheim.de .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Habermayr unter der Tel. Nr. 08432/9412-104 zur Verfügung.

Hinweis: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Unterlagen werden gemäß der Datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

KONTAKT

Frau Habermayr

Tel. Nr. 08432/9412-104

EINSATZORT

Burgheim

Markt Burgheim

Marktpl. 13

86666 Burgheim

www.burgheim.de