Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Bei Goldmarie & Friends schaffen wir innovative Kundenbindungslösungen und treiben digitale Transformation voran. Unser Erfolg basiert nicht nur auf Kreativität und Technologie, sondern auch auf einem soliden Fundament effizienter Büroorganisation und -verwaltung. Deshalb suchen wir nach einer engagierten und vielseitigen Teamassistenz, die unser Team in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt und dazu beiträgt, unseren täglichen Betrieb reibungslos und effizient zu gestalten.

DEIN PROFIL

Als Teamassistenz bei Goldmarie & Friends wirst Du eine zentrale Figur in unserem täglichen Betrieb sein. Deine Aufgaben werden von administrativen Tätigkeiten bis hin zur Unterstützung bei Projekten reichen. Du wirst direkt dazu beitragen, dass unser Büro ein produktiver und positiver Ort für alle Mitarbeiter und Besucher ist.

DEINE AUFGABEN:

●      Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Terminplanung.

●      Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inklusive Raumvorbereitung und Materialbeschaffung.

●      Mitwirkung bei der Buchhaltung und beim Rechnungswesen, z.B. bei der Vorbereitung von Rechnungen und der Überwachung von Zahlungseingängen.

●      Organisation und Pflege des Büromaterials und der Büroausstattung.

●      Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale.

Was wir erwarten:

●      Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.

●      Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

●      Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, E-Mail) und generell ein geübter Umgang am Rechner

●      Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein Auge für Details.

●      Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.

●      Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus.

DAS BIETEN WIR:

●      Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.

●      Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit).

●      Ein freundliches Team, das Wert auf eine offene und unterstützende Kultur legt.

●      Die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten zu erweitern und Dich persönlich weiterzuentwickeln.

●      Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen.

Bist Du bereit, als Teamassistenz bei Goldmarie & Friends durchzustarten? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an apply.job.21395708@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!