Büro-Allrounder (w/m/d)

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Perfekt!

Bei der D-Flow Systems GmbH sind wir auf der Suche nach einem Büro-Allrounder (w/m/d), um unser Team gezielt zu verstärken.

Wir entwickeln Software mit Leidenschaft und bieten sie mitsamt unseren Dienstleistungen an, um die Wünsche unserer Kunden bestmöglich zu erfüllen. Ein angenehmes Arbeitsklima und ein gesundes Miteinander mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe sind unsere Grundvoraussetzung dafür.

Deine Aufgaben können dabei so vielseitig sein wie Du:

• Zentrale Stelle für Kolleginnen und Kollegen

• Organisation und Dokumentation von internen Abläufen

• Unterstützen bei der Reiseplanung, Erledigen von Buchungen

• Schnittstelle zum Vertrieb und zur Buchhaltung

• Erstellung von Angeboten, Annahme und Erfassung von Aufträgen

• Rechnungsstellung in Richtung Kunden sowie Tracking

• Ansprechpartner für unsere Kunden

• Führen der allgemeinen Korrespondenz per Post, E-Mail oder Telefon

• Schnelle Reaktionszeiten im Service, Betreuung unseres Ticketsystems

• Unterstützung im Projekt-Geschäft

• Planung und Organisation von Terminen

• Aufbereitung und Versand von Protokollen

• Nachverfolgen von Pendenzenlisten

• Unterstützung der Software-Entwicklung

• Erstellung von Dokumentation und Handbüchern

• Prozess-Begleitung im QM und Software-Development-Lifecycle

• Einbringen Deiner kreativen Ader

• Betreuung und Gestaltung unserer eigenen Webseiten

• Erstellung und Verwaltung von internen Vorlagen und Dokumenten

Keine Angst! Du wirst damit nicht allein gelassen. Dir steht ein aufgeschlossenes und kompetentes Team zur Seite, damit Du dich nach und nach in Deine neuen Aufgaben einfinden kannst und wir gemeinsam die ideale Aufgabenverteilung erarbeiten.

Wichtig ist, dass Du motiviert und interessiert bist, Dich bei und mit uns in neue Themengebiete einzuarbeiten, ständig dazuzulernen und immer offen und ehrlich mit uns kommunizierst. Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig Themen zu bearbeiten und freundlich gegenüber Kunden aufzutreten, rundet dein Profil ab.

Unser Angebot an Dich:

• Unsere Büroräume in Müllheim sind nur 3 Minuten vom Bahnhof und der A5 entfernt

• Dein Arbeitsort ist in unserem Büro, kann gelegentlich auch mal im Homeoffice sein

• Du kannst bei uns in Voll- oder Teilzeit arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich

• Kaffee, Wasser und Tee sind immer inklusive

Jetzt musst Du Dich nur noch bewerben!

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an apply.job.21393879@hokifyjob.com Deine Ansprechpartner sind unsere Geschäftsführer: Karl-Eugen Dorner und Marco Probst Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

D-Flow Systems GmbH · Neuenburger Str. 4, DE-79379 Müllheim +49 (0) 7631 7400 279 · apply.job.21393879@hokifyjob.com · www.dflow.systems