Sekretär*in (m/w/d) in den Studiengängen International Business Management trinational und Mechatron

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM

MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100 Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte von morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfältigkeit, Perspektiven und Zukunftsfähigkeit – das ist unsere Stärke.

Es ist folgende Stelle in unseren trinationalen Studiengängen zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) in den Studiengängen International Business Management trinational und Mechatronik trinational

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Lörrach

Stellenumfang: 50% - 100 % (19,75 - 39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: befristet bis 31.05.2025 (1 Jahr)

Vergütung: TV-L E6

Verfahrensnummer: 2024-17

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen auch in Abstimmung mit den Partnerhochschulen
• Unterstützung der Leitung bei Prüfungsangelegenheiten
• Pflege von Kontakten zu den Partnerunternehmen und Partnerhochschulen
• Kooperation mit dem Studierendenservice/Prüfungsamt
• Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Studiengangssekretariaten
• ggf. Einsatz als Sekretär*in in anderen Studiengängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
• Kenntnisse in interkultureller Kommunikation wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Freude an Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Partnerunternehmen
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
• Teamorientierung

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
• Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 16.06.2024!

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):

Prof. Dr. Wolfgang Schmid-Grotjohann und Prof. Dr. Jens Weber

E-Mail: apply.job.21471870@hokifyjob.com oder apply.job.21471870@hokifyjob.com

Ansprechperson (Personal):

Kerstin Kahler

E-Mail: apply.job.21471870@hokifyjob.com

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: [https://www.dhbw.de/datenschutz](https://www.dhbw.de/datenschutz)