Assistenz (w/m/d) Backoffice & Büroverwaltung (Voll- oder Teilzeit)

Über uns One Team - IT feels Right here! And this is why we are proud

to deliver solutions for a well-functioning legal system as the

foundation of our society and economy. Around 400 colleagues in

different locations collaborate and make sure that we deliver on our

promises! On top of technology, we develop and sell solutions which

enable legal professionals to perform their mission-critical work

efficiently. This builds trust and relationships for life with

customers. The ambition to do things right fosters integrity and

critical dialogue. Therefore, we empower our people to speak up, to

innovate, to ensure customer centricity and growth. We are keeping our

promises to deliver excellent digital solutions and ensure

adaptability to changing environments and needs. Your Impact Matters

Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be

yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being

a key player in our success story. Discover the difference you can

make in an organization that values you as an individual and as an

essential part of our thriving community. What our People can Expect

At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality

and your contribution. We foster diversity and we know that everyone

has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our

people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the

perks of working from anywhere or from an innovative workspace,

workcation experiences, and continuous learning. Join stp.one Our

focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the

power of our people to shape the future of legal tech and the digital

economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge,

offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our

differences: stp.one is where your unique journey meets professional

growth. Kurzbeschreibung Als serviceorientierte und kommunikative

Persönlichkeit verstehst du dich als erste Anlaufstelle für interne

und externe Anfragen? Du bist bereits erfahren in der Verwaltung und

übernimmst gerne eigene Themenbereiche im Frontoffice? Dann bist du

bei uns an der richtigen Stelle. Wir suchen Unterstützung für

unseren Empfang am Standort Karlsruhe. Die Stelle ist vor Ort in Voll-

oder Teilzeit ab 32h/ Woche zu besetzen. Deine Aufgaben Annahme und

Weiterleitung der eingehenden Anrufe Erste und zentrale Anlaufstelle

für unsere externen und internen Besucher*innen am Empfang Steuerung

von externen Dienstleistern Ausgaben- bzw. Kostenkontrolle Bearbeitung

der zentral eingehenden E-Mails sowie der täglichen Post Vor- und

Nachbereitung von unternehmensinternen und externen Veranstaltungen

(Raumbuchung, Organisation des Caterings etc.) Fuhrparkmanagement

Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (Beschaffung von

Büromaterial, Verwaltungstätigkeiten, ...) Dein Profil Mehrjährige

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (gerne auch als

Assistenz, Rezeptionist*in oder vergleichbar) Erfahrung in der

Verwaltung und Steuerung von externen Dienstleistern sowie im Umgang

und der Verwaltung von Ausgaben/Kosten Erfolgreich abgeschlossene

Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf Sehr gute Kenntnisse der

deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang

mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) Gutes

betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine ausgeprägte

IT-Affinität Zuverlässige und lösungsorientierte Haltung und

Arbeitsweise Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Überzeugende

Kommunikationsfähigkeit Dein Team Du wirst Teil unseres 4-köpfigen

Service Pool-Teams und wir freuen uns darauf, mit dir unser Team zu

vervollständigen. Bewerbungsprozess Kennenlernen : In einem

20-minütigen digitalen Austausch mit einem unserer Recruiter schauen

wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen. Erstes Interview :

Anschließend wirst du unsere Führungskraft im Service Pool

kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen

(gerne vor Ort). Zweites Interview : Du besuchst uns im Büro in

Karlsruhe, wir klären offene Fragen und du lernst dein Team kennen.

Im Anschluss erfolgt eine finale Entscheidung. Kontaktdaten Wir freuen

uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen kannst du dich an unser People &

Culture Team unter +49 721 82815 800 oder apply.job.21387506@hokifyjob.com wenden. Mehr

Informationen zur stp.one findest du unter www.stp.one