Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit - Elternzeitvertretung

Die Volkshochschule Hofer Land e.V. sucht zum nächstmöglichen Termin

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit

Die Tätigkeit umfasst die verwaltungstechnische Arbeit für die Bereiche Gesellschaft, Kultur und Gesundheit.

Ihre Aufgaben sind:

• Annahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate über die Telefonzentrale sowie allgemeine Email-Korrespondenz
• Empfang, Beratung und Betreuung von Teilnehmern
• Verwaltung der Dozenten (Vereinbarungen, Abrechnungen etc.)
• Erstellung von Verträgen, Zertifikaten und Bescheinigungen
• Korrespondenz mit Behörden, Auftraggebern und Kooperationspartnern
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Auswertung von Dokumenten und Statistiken
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre idealen Voraussetzungen sind:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
• Spaß am Umgang mit Menschen und verschiedensten Zielgruppen
• Freundliches Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
• Vorausschauendes sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
• Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Windows und MS-Office

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung und wird in Anlehnung an den TVöD vergütet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich ab sofort bewerben.

Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte im pdf-Format online an

apply.job.21351127@hokifyjob.com

Nach Beendigung des Besetzungsverfahrens werden auf Wunsch sämtliche Unterlagen vernichtet.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Miehling unter Tel. 09281/7145-20 oder per Email unter

apply.job.21351127@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.