Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zahlungsverkehr

Für unsere Stadtkasse suchen wir zeitnah einen

Sachbearbeiterin (m/w/d) Zahlungsverkehr mit Assistenzaufgaben

Ihr Einsatzbereich: Referat 2, Amt 21 - Stadtkasse, Sankt-Martin-Str. 8, 91301 Forchheim

Ihre Arbeitszeit: Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Ihre Eingruppierung: A 6 BayBesG bzw. EG 5 TVöD

Das sind Ihre Aufgaben

• Verbuchen sämtlicher Einnahmen sowie eigenverantwortliches Erstellen des Tagesabschlusses
• Sachbearbeitung Buchhaltung mit Schwerpunkt kommunale Steuern, z. B. Grund-, Gewerbe- und Hundesteuer
• Fälligkeitsüberwachung und Erledigen des kompletten Mahnverfahrens
• Pflege der Personenkonten, Adressdaten, sowie Jahresabschlussarbeiten
• Assistenz der Kassenleitung, insbesondere Zuarbeit im Bereich der Vorbereitung von Ausschüssen, Gremien, Insolvenzverfahren, sowie Jahresabschlussarbeiten und allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt*in (m/w/d)) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten

(m/w/d) oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
• alternativ:

eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen (Beschäftigtenlehrgang I)

Sie bringen insbesondere mit

freundliches und selbstsicheres Auftreten auch in schwierigen Situationen

• eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• gewandte und klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative fundierte EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen, insbesondere Excel

Von Vorteil sind

• Erfahrungen im Umgang mit Zahlen, im Zahlungsverkehr und Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
• Anwendungskenntnisse in kommunalen Finanzprogrammen

Das bieten wir Ihnen

• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• eine unbefristete Einstellung mit Eingruppierung in Besoldungsgruppe 6 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 5 TVöD
• Jahressonderzahlung sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Leistungsorientierte Bezahlung
• ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine flexible Gleitzeitregelung im Rahmen der örtlichen Arbeitszeitvereinbarungen
• Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach der Einarbeitungszeit)
• kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS
• verschiedene Betriebsausflüge, organisiert von unserem Personalrat

Sie haben Fragen

Informationen zur Tätigkeit

Kerstin Vogler

Tel.: 09191 – 714 270

E-Mail: apply.job.21347356@hokifyjob.com

Fragen zur Bewerbung

Johanna Brauer

Tel.: 09191 – 714 486

E-Mail: apply.job.21347356@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.21347356@hokifyjob.com

Bewerbungsfrist: 23.06.2024