Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Pflegen des Kalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.
• Teilnehmen an Besprechungen und Führen von Protokollen
• Entgegennehmen von Telefonaten und nach Bedarf weiterleiten
• Bearbeiten und Priorisieren aller ausgehenden und eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
• Vorbereiten und Organisieren von Geschäftsreisen der Führungskräfte
• Vertrauliche Dokumente so handhaben, dass ihre Vertraulichkeit bewahrt wird
• Pflegen von elektronischen Aufzeichnungen und Aufzeichnungen in Papierform, um sicherzustellen, dass die Informationen organisiert und leicht zugänglich sind (ELO)
• Durchführen von Recherchen und Vorbereiten von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
• Div. Bestelltätigkeiten für Besprechungen

Ihr Profil

• Integrität und Vertraulichkeit
• Nachgewiesene Erfahrung als Sekretär/in der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute PC Kenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung und grundlegende Buchhaltungsverfahren sowie Beherrschung des technischen Vokabulars der relevanten Branche
• Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Herausragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Warum wir?

• Einen marktführenden Arbeitgeber in einer zukunftsweisenden Wachstumsbranche
• Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Gesundheitsbudget nach der Probezeit 300,00 €/ nach 2 Jahren 600,00 €
• Möglichkeit zur Firmenfitness (Hansefit)
• Werksverkauf unserer Kosmetikartikel mit stark reduzierten Preisen
• Tee und Kaffee in unseren Mitarbeiterküchen
• Einen werkseigenen Mitarbeiterparkplatz direkt vor dem Betriebsgelände
• Betriebskantine mit vergünstigten Preisen
• Betriebliche Altersvorsorge und Beratung
• Gute Verkehrsanbindung mit Pkw und Bahn
• Betriebsarzt
• u.v.m.

Wie Sie uns erreichenInteressiert? Dann freuen wir uns auf sie! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermins richten sie bitte an unsere Personalabteilung „hr(at)emil-kiessling.de“ oder noch einfacher, benutzen sie unten stehenden Button "Jetzt bewerben"

Über unsInnovation und Tradition zeichnet die Firma Emil Kiessling aus. Seit über 75 Jahren basiert der Erfolg des Unternehmens ganz wesentlich auf dem großen Know-How in Forschung und Entwicklung hochwertiger Kosmetikprodukte. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Sonnenkosmetik, Haarfarbe und Haarpflege sowie Naturkosmetik und Körper- / Gesichtspflege. Mit zwei Standorten bieten wir individuellen Service, beliefern im In- und Ausland namhafte Einzelhandelsketten und Drogeriemärkte mit höchster Qualität. Innovative Produktideen sowie Fullservice für leistungsfähige Kosmetikprodukte - das ist unsere Stärke -, weil Kosmetik Vertrauenssache ist.