Projektmanagement-Office (PMO) Sachbearbeiterin (w/m/d) im Geschäftsfeld Big Data Analyse

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Projektmanagement-Office (PMO) Sachbearbeiterin (w/m/d) im Geschäftsfeld Big Data Analyse

EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Big Data

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards »Top Company« und »Open Company« ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Deine Aufgaben sind u. a.:

Du unterstützt das Projektmanagement-Team im Geschäftsfeld Big Data Analyse beim Portfoliomanagement und bei der Vorbereitung und Durchführung von IT-Projekten.

Du übernimmst oder unterstützt bei IT-bezogenen Beschaffungsaktivitäten in unseren Projekten (i.d.R. Entwicklungs-, Beratungs- und Forschungsprojekte mit IT-Bezug).

Du hilfst der Referatsleitung bei projektübergreifenden Themen, wie z. B. der Ressourcenplanung oder der Sicherstellung der Projektcompliance.

Die Koordination und Verfolgung der Projektanfragen unser Kunde an das Geschäftsfeld Big Data Analyse gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Bei Bedarf übernimmts du die Koordination oder Bearbeitung interner und externer sonstiger Anfragen, arbeitest an der Erstellung von Berichten und unterstützt bei strategischen Themen auf Geschäftsfeld-Ebene.

Bei Bedarf kann auch die Übernahme von Projektkoordinations- oder Projektmanagementaufgaben notwendig sein.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) oder voraussichtlich erfolgreicher Abschluss in den nächsten drei Monaten

erste Erfahrungen als IT-Projektmanagerin (w/m/d) oder PMO Mitarbeiterin (w/m/d) im IT-Umfeld

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

Damit alle wissen, was im Projekt passiert, kommunizierst du proaktiv und selbstständig mit den hybriden Teams, den Kunden und Projektstakeholdern

Komplexität stresst dich nicht, weil du sie strukturieren und ordnen kannst

Du hast »Qualitätsdenke« bei Dokumentationen und Kommunikationsvorgängen

IT-Projekterfahrung in Entwicklungsprojekten, IT-naher Forschung oder bei der Einführung von Standardsoftware

Du hast die Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen zu ZITiS-Kunden oder fachlichen Veranstaltungen (maximal einmal pro Monat)

Das ist finanziell für dich drin:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 51.600 Euro bis ca. 76.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO

ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit

Fachkräftezulage bis zu 12.000 Euro brutto jährlich, für zunächst fünf Jahre bei Erfüllung der Voraussetzungen

Unsere Benefits:

Du hast die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Darüber hinaus:

Home-

Office

kernzeitfreie Arbeitszeit

kein

Dresscode

Hunde

willkommen

hohes

Fortbildungsbudget

und vieles mehr...

BESONDERE HINWEISE:

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit zum Großteil remote ausgeübt werden.

Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein.

Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.

Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT , indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder hier klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 23.06.2024 unter der Kennung ZITiS-2024-025 .

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Nadine: apply.job.21341128@hokifyjob.com oder 0171 3538974.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Projektteam des Referats Big Data Analyse. So wirst du schnell Teil unseres bunten Team...