Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office Facility Management (w/m/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 105.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen Kaufmännischer Mitarbeiter Back Office Facility Management (m/w/d) in Burscheid in Vollzeit (40 Stunden).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner, sowie für sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen mit regelmäßiger Berichterstattung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern
• Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle (Work-Order-Tracking) unter Berücksichtigung der Kosten sowie Einhaltung der Service-Level-Agreements und KPIs.
• Bearbeitung von Kunden- und der Lieferantenanfragen, sowie aufkommenden Beschwerden
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung, mit entsprechender Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Assistenz
• Sehr gute Organisations-, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Gute PC-Kenntnisse; wünschenswert sind Erfahrungen mit automatisierten Maintenance-Management-Systemen
• Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

• 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
• Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
• Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
• Best Companies for Career Growth (10% of Fortune 500 - Wall Street Journal)
• Best Place to Work 2024

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an apply.job.21339738@hokifyjob.com mit Angabe der Referenznummer 117/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.