Bürokraft (w/m/d) Vollzeit

Die KMPLUS GMBH ist ein professioneller Immobilienservice in Frankfurt. Neben Hausmeisterservice und Büroreinigung, bieten wir Garten- und Landschaftsbau an. Der Firmensitz ist in Frankfurt Bornheim. Von dort aus betreuen wir ca. 150 Kunden im Rhein-Main-Gebiet.

Die Bürohilfe organisiert, bearbeitet und überwacht den gesamten Büroablauf der KMPLUS GmbH. Sie ist direkt der Geschäftsführung und Betriebsleitung unterstellt.

Aufgaben:

• Ablage und Büroorganisation

• Datenerfassung und –pflege

• Erstellung und Versand der Rechnungen

• Erfassung von Stundenzetteln und Lohnmeldung

• Überwachung von Zahlungseingängen und Liquidität

• Erstellung von Zahlungserinnerungen

• Erfassung, Prüfung und Ausgleich von Eingangsrechnungen

• Lagerverwaltung

• Mitarbeiterverwaltung

• Telefonische Kundenbetreuung

• Erstellung und Pflege von Formularen und Vorlagen

• Überwachung von Fristen und Terminen

• Pflege der Kundenakten

• Pflege der Personalakten

• Tagespost

• Schlüsselverwaltung

• Bearbeitung von Reklamationen

Ziel: Eigenständige Bearbeitung und Erledigung der Verwaltungsaufgaben.

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 21.06.2024 per E-Mail an: apply.job.21240938@hokifyjob.com