Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 20 Std./Woche einen

Mitarbeiter Zentrale / Empfang (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangspost sowie teilweise auch die E-Mails für die Vertriebsleitung DACH
• Erstellung von Korrespondenz
• Interne und externe Terminkoordination für die Vertriebsleitung DACH
• Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von zum Teil vertraulichen Besprechungsunterlagen
• Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
• Reiseorganisation und -buchung für die Vertriebsleitung DACH
• Organisation von Vertriebstagungen und Unterstützung bei Messevorbereitungen
• Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise innerhalb eines Industrieunternehmens mit internationalem Umfeld
• Selbständiges Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Sehr hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Professionelles Kommunikationsverhalten und ausgeprägte MS Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Loyalität und Integrität
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub
• Fahrradleasing
• Feedbackgespräche
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Kantine
• Massage
• Mitarbeiterrabatte
• Sportaktivitäten
• Teamevents

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.21219194@hokifyjob.com oder direkt über unser Karriereportal zu.

Unsere Türen stehen immer offen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und legen Wert auf ein vielfältiges Miteinander.