Mitarbeiter (m/w/d) als Office Manager in Teilzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) als Office Manager in Teilzeit

ViewSonic® wurde im Jahr 1987 in Kalifornien gegründet und hat seinen Deutschlandsitz im nordrhein-westfälischen Dorsten. Mit unseren innovativen visuellen Lösungen für Business, Bildungswesen und Freizeit inspirieren wir Menschen, den Unterschied zwischen dem Gewöhnlichen und dem Besonderen zu sehen –frei nach unserem Motto:

„See the difference“.

Ihre Perspektive als Office Manager

Kaufmännischer Bereich:

• Rechnungen prüfen und vor kontieren
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in der unseren europäischen und chinesischen Niederlassungen
• Rechnungen erstellen und Zahlungen nachhalten
• Klärung von etwaigen Problemen

Organisatorische Aufgaben:

• Übersicht und Abwicklung in den Themenbereichen Firmenwagen, Telefonie, Versicherungen, Inventar, Büro, Mietverträge
• Reisen buchen
• Termine organisieren
• Fuhrparkmanagement

Mit diesem Profil begeistern Sie uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie sind ein echtes Organisationstalent
• Sie haben freundliches, zuvorkommendes und souveränes Auftreten und gehen offen auf Kollegen und Kunden zu
• Sie haben eine schnelle, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem offenen und dynamischen Team.

Unser gemeinsames Ziel ist es, ViewSonic unter die TOP Hersteller im Markt zu etablieren.

Unser großzügig gebautes Büro auf einem revitalisiertem Zechengelände, wo die Nostalgie der Alten auf die Moderne trifft, wartet auf Sie.

Die Stelle ist auf 20h/Woche ausgeschrieben, jedoch sind die Zeiten flexibel und können individuell abgesprochen werden.

Dienstsitz ist in Dorsten, wobei wir flexible Arbeitsmodelle wie z.B. 1-2 Tage pro Woche Arbeit im Home Office anbieten.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung bitte ausschließlich per Mail an apply.job.21216761@hokifyjob.com Bitte reichen Sie uns Ihren Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache ein, um für die Stelle berücksichtigt werden zu können.

Werden Sie Teil unseres Teams!